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What is HARO & How Does It Work? Complete Guide for 2022 Neueste

Jul 20, 2020 · What is HARO? If you are unfamiliar with HARO, it stands for Help A Reporter Out.It is a very popular online service for journalists to gather feedback from the public. Haro provides journalists with a powerful database of sources for upcoming stories and daily opportunities for sources to secure valuable media coverage.

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HARO (Help a Reporter Out) wird seit vielen Jahren von Bloggern verwendet, um Medienberichterstattung zu erhalten und ihre Backlinks zu erhöhen

In diesem Leitfaden behandeln wir alles, was Sie darüber wissen müssen…

Was HARO ist und für wen die Plattform gebaut wurde

Wie man es benutzt und wie man das Beste daraus macht

Worauf müssen Sie achten, bzw

Und wie hoch sind die Kosten für die Nutzung der Plattform im Jahr 2022? Wir haben viel zu tun, also fangen wir besser an.

Was ist HARO?

Falls Sie HARO nicht kennen, es steht für Help A Reporter Out

Es ist ein sehr beliebter Onlinedienst für Journalisten, um Feedback von der Öffentlichkeit zu sammeln

Haro bietet Journalisten eine leistungsstarke Datenbank mit Quellen für kommende Geschichten und tägliche Gelegenheiten für Quellen, um wertvolle Medienberichterstattung zu sichern

Haro sendet diese Informationen per E-Mail in 3 täglichen Nachrichten, Montag – Freitag

Die E-Mails enthalten relevante Anfragen von Experten zu aktuellen Trendthemen

Die Anfragen enthalten die Anfrage, die zu berücksichtigenden Anforderungen für die Aufnahme in das Thema, die Einreichungsfrist und eine anonyme E-Mail-Adresse, an die Sie sich wenden können Ihr Fachwissen, um Einblicke und Kommentare zu liefern.

Haro wird hauptsächlich von Reportern verwendet, die nach Fachexperten suchen, die sie in ihren Geschichten zitieren können, aber es kann auch von PR-Profis oder anderen für das Content-Marketing und den Aufbau hochwertiger Backlinks verwendet werden.

Das geradlinige Pitching Der Prozess ermöglicht es Quellen, Themen zu finden, die mit ihrem Geschäft zu tun haben, ohne zu viel Zeit mit der Suche zu verbringen

Dies gibt dem Journalisten Zeit für mehr w um Ihnen mehr Zeit für andere geschäftliche Angelegenheiten zu geben

Für wen ist HARO?

Obwohl HARO für Journalisten gegründet wurde, wird es auch von Reportern, Bloggern, Influencern und vielen anderen genutzt, die mit Expertenquellen in Kontakt treten möchten

Es ist auch für Marken von entscheidender Bedeutung, die mit den besten Medien in ihrer Branche in Kontakt treten möchten

Abgesehen von diesen spezifischen Bereichen kann HARO wirklich jedem nützen

Wenn Sie die Antworten auf die täglichen Fragen von Journalisten haben, können Sie Ihre Informationen in der Presse erhalten

Traditionelles Bloggen reicht nicht mehr aus, Sie müssen Ihre Marke durch Medien oder Öffentlichkeitsarbeit etablieren, und HARO ist ein einfacher Weg, dies zu erreichen.

Wenn Sie in den Medien zitiert werden, wird Ihr Unternehmen positiv dargestellt, und der Reporter kann seine Geschichte vervollständigen, wodurch eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten entsteht

Hier sind einige Beispiele für andere Personen, die von helpareporter.com profitieren können:

Marken, die nach Präsenz- oder SEO-Strategien suchen

Websites, die Inhalte benötigen und nach Gastbeiträgen suchen

Gemeinnützige Unternehmen, die nach Bekanntheit für ihre Projekte suchen

Seit Peter Shankman das Unternehmen im Jahr 2007 mit einigen Kontakten in einer Facebook-Gruppe gegründet hat, hat sich HARO stark entwickelt

Im Laufe der Jahre haben sich Peters Strategien zu dem entwickelt, was HARO heute ist und HARO arbeitet für eine Reihe von Geschäftsinhabern

Schließen Sie sich den über 55.000 Journalisten und Bloggern an, die bereits HARO verwenden

Es sind nur 4 einfache Schritte erforderlich

Bereiten Sie sich darauf vor, Medienberichterstattung zu erhalten oder Ihre Reise zum Linkaufbau zu beginnen!

Schritt 1: Melden Sie sich für HARO an (Help a Reporter Out)

Die Anmeldung ist einfach

Alles, was Sie tun müssen, ist auf der HARO-Homepage auf die Anmeldeschaltfläche zu klicken und das Formular auszufüllen

Bildquelle: HARO UI

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt, bestätigt haben, dass Sie kein Roboter sind und den Datenschutzbestimmungen zustimmen, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, um die Erstellung Ihres Kontos abzuschließen

Klicken Sie auf den Bestätigungslink in dieser E-Mail, um Ihr HARO-Konto zu aktivieren

Von dort aus werden Sie auf eine Willkommensseite weitergeleitet

Nachdem Ihr Konto aktiv ist, müssen Sie Ihr Profil einrichten

Bildquelle: HARO UI

Schritt 2: Richten Sie Ihr Profil ein

Wenn Sie sich auf dem Bildschirm „Mein Konto“ befinden, vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Kontotyp ausgewählt haben

Bildquelle: HARO UI

Bestätigen Sie von dort aus, dass Ihre allgemeinen Informationen korrekt sind, und geben Sie dann Ihren Standort ein

Der nächste Teil ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Anfragen erhalten, die am spezifischsten für Ihr Fachwissen sind.

Unter HARO Präferenzen werden Sie automatisch in die Masterliste eingetragen, haben dann aber die Möglichkeit, bestimmte Branchen auszuwählen, um noch schneller Anfragen zu diesen Themen zu erhalten.

Hinweis des Autors: Sie können sich jederzeit von einer Liste abmelden Im selben Abschnitt werden Sie feststellen, dass einige Themen ausgegraut sind und neben ihnen ein Informationssymbol steht heraus, sobald es genügend Anfragen gibt, damit es sich für Sie lohnt

Bildquelle: HARO UI

Darunter können Sie zusätzliche Kontaktinformationen hinzufügen oder wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Speichern und aktualisieren

Schritt 3: Beginnen Sie mit der Beantwortung von Anfragen

Die beiden obigen Schritte sind alles, was Sie tun müssen, bevor Sie mit der Beantwortung von Anfragen beginnen

Wenn Sie Ihre erste E-Mail von HARO öffnen, sehen Sie einen Index mit Zusammenfassungen der Abfragen und dem Medium, das die Informationen anfordert

Hinweis des Autors: Wenn Sie mehrere Abfragelisten abonniert haben, erhalten Sie im Laufe des Tages einige E-Mails von HARO

Sie können leicht erkennen, um welches Thema es sich bei den Anfragen handelt, indem Sie in die Betreffzeile der E-Mail schauen

Im Beispiel unten wissen Sie, dass die Anfragen geschäfts- und finanzbezogen sind, bevor Sie sie überhaupt öffnen

Bildquelle: HARO UI

Wenn Sie in der E-Mail nach unten scrollen, sehen Sie weitere Details für jede einzelne Anfrage.

Sobald Sie ein Thema gefunden haben, zu dem Sie sich auskennen, lesen Sie alle Anfragedetails sorgfältig durch.

Jetzt können Sie mit der Beantwortung von Anfragen beginnen.

Der Überprüfungsprozess für die Journalisten, die diese Informationen anfordern, kann mühsam sein, da sie Hunderte von Antworten auf ihre Fragen erhalten.

Um wahrgenommen zu werden, müssen Sie einen Mehrwert bieten und sich von der Masse abheben Aufmerksamkeit:

Seien Sie interessant und prägnant

Fachwissen zum Thema bereitstellen

Fügen Sie nicht “Kontaktieren Sie mich für weitere Informationen” ein oder sagen Sie, dass Sie gerne ein Interview führen würden

Vermeiden Sie Anhänge und ausgefallene Formatierungen

HARO entfernt alle Anhänge von E-Mails

Wenn Sie also versuchen, Informationen auf diese Weise zu teilen, verschwenden Sie Ihre Zeit.

Wenn Sie so viel Inhalt schreiben, dass Sie das Gefühl haben, ein Word-Dokument anhängen zu müssen, haben Sie wahrscheinlich zu viel geschrieben.

HARO Reporter suchen nach verwertbaren Zitaten, die zur Veröffentlichung bereit sind

Im Allgemeinen ist es eine gute Regel, Ihre Antworten auf 2-3 Absätze zu beschränken, es sei denn, die Anfrage fordert ausdrücklich weitere Informationen an

Sobald Sie Ihre Informationen bereit haben, melden Sie sich wieder bei HARO an und klicken Sie auf Meine Pitches

Von dort aus klicken Sie auf Neues einreichen Pitch auf der rechten Seite der Seite

Füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie auf „Senden“

Bildquelle: HARO UI

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung aufmerksamkeitsstarker Betreffzeilen benötigen, lesen Sie unseren Blog-Beitrag zu den Betreffzeilen von E-Mail-Netzwerken

Obwohl der Blog mit Blick auf das Netzwerken geschrieben wurde, gibt es auch einige großartige allgemeine Tipps!

Genauso wie Sie die Zeit des Reporters nicht verschwenden möchten, ist Ihre eigene Zeit ebenfalls wertvoll, daher ist unser nächster Schritt ein Trick, der Ihnen hilft, Ihre Antworten zu überwachen

Wenn Sie mehr über Medienpräsentationen erfahren möchten, lesen Sie unbedingt über die folgenden Ressourcen in unserem Blog:

→ 8 Beispiele für Medien-Pitches, um Ihnen 2022 Presseberichterstattung zu verschaffen

→ PR-Outreach: Wie man es richtig macht (+ Vorlagen, Tipps & Tools)

→ Wie man in 6 einfachen Schritten einen Medien-Pitch schreibt, der gelesen wird

Schritt 4: Richten Sie Benachrichtigungen ein, um Ihre Antworten zu überwachen

Sie werden nicht unbedingt kontaktiert, wenn Ihre Antwort verwendet wurde.

Abonnieren Sie den Veröffentlichungs-Newsfeed, um über die Arten von Artikeln informiert zu bleiben, die gepostet werden, und ob Sie es geschafft haben.

Es kann jedoch zeitaufwändig werden, jeden Beitrag zu betrachten Sie machen es daher besser, wenn Sie Google Alerts abonnieren

Bildquelle: Google

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie benachrichtigt werden, sobald Sie in einem Artikel erscheinen, besteht darin, einen Google Alert für Ihren Namen einzurichten, genau so, wie Sie ihn durch Ihre HARO-Antwort übermittelt haben

Manchmal wissen Reporter nicht genau, wann ihr Artikel veröffentlicht wird veröffentlicht werden, daher ist es wichtig, selbst die Kontrolle zu übernehmen und zu überwachen.

Durch das Erstellen Ihrer eigenen Benachrichtigung werden Sie frühzeitig informiert und können den Beitrag sofort und rechtzeitig über Ihre eigenen Social-Media-Kanäle bewerben

Stellen Sie sicher, dass Sie einfachen Zugriff auf Ihre Gmail-E-Mail-Adresse haben, um benachrichtigt zu werden

Wenn Sie kein Google Mail-Konto haben, wird empfohlen, eines einzurichten, um diese Benachrichtigungen zu erhalten

Anmerkung des Autors: Google-Benachrichtigungen können für kleine Unternehmen, die jetzt möglicherweise die Zeit oder die Arbeitskräfte haben, HARO in ihre tägliche Routine zu integrieren, äußerst wichtig sein

.Lassen Sie uns zum nächsten Abschnitt übergehen, in dem ich Ihnen einige Dinge mitteilen werde, auf die Sie achten müssen, wenn es um HARO geht

Dinge, auf die Sie achten müssen

Die beiden wichtigsten Dinge, auf die Sie bei der Verwendung von HARO achten sollten, sind:

HARO-Anfragen garantieren keine Story-Aufnahme

Nicht alle HARO-Anfragen sind legitim

Laut Cision, der Muttergesellschaft von HARO, haben sich mehr als 800.000 Menschen als Quelle oder jemand, der eine Quelle für eine Geschichte vermitteln kann, angemeldet

Das bedeutet, dass Reporter wahrscheinlich Hunderte von Antworten erhalten, wenn sie nach einer Quelle suchen, sodass es keine Garantie gibt Sie werden unabhängig davon ausgewählt, wie tiefgreifend Ihr Fachwissen auf dem Fachgebiet ist

Eine andere Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass es zwar einen Überprüfungsprozess für Reporter gibt, die Quellen suchen, Reporter unserer Erfahrung nach jedoch nicht immer offenlegen, wo der Inhalt wird veröffentlicht

Ein Autor könnte zum Beispiel Forbes oder die New York Times und ihren Medium-Blog in HARO auflisten, aber in Wirklichkeit schreiben sie nur ein paar Mal im Jahr für Forbes/NYT, während sie ihren eigenen Blog wöchentlich pflegen

.Dies könnte dazu führen, dass Sie glauben, sie seien erstklassige Autoren, obwohl sie tatsächlich hauptsächlich weniger bekannte Blogs veröffentlichen

Mit der Zeit und Erfahrung werden Sie in der Lage sein, zu erkennen, welche Anfragen nicht legitim sind und welche zu wirkungsvollen Medien führen Beziehungen.

Abgesehen davon gibt es einige Gebote und Verbote, die Sie bei der Nutzung der Plattform beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der Software und Ihrer Zeit herausholen

Schauen wir uns vier dieser Gebote und Verbote an Don’ts.

Top 4 HARO dos:

1) Reagieren Sie schnell, um sicherzustellen, dass Sie Informationen teilen können, bevor die Antwort auf die Frage gefunden wird

Jetzt dreht sich alles um Journalismus

Wenn Sie es versäumen, Informationen bereitzustellen, wenn ein Journalist sie benötigt, haben Sie Ihre Chance verpasst, vorgestellt zu werden

Daher sollte das Antworten in HARO ein Teil Ihres Prozesses sein direkt gesucht wird, ohne zusätzliche ablenkende Informationen

In der Lage zu sein, genau das bereitzustellen, wonach der Journalist sucht, ist eine clevere Methode, um auf Ihre HARO-Antworten aufmerksam zu machen

Wie wir später sehen werden, ist das Senden irrelevanter Informationen ein schneller Weg, um Ihre E-Mails löschen zu lassen

Stellen Sie also sicher, dass Sie dies tun Stellen Sie Journalisten immer genau das zur Verfügung, wonach sie suchen

3) Bevor Sie Ihren HARO Pitch schreiben, prüfen Sie unbedingt, ob Sie die Anforderungen der ursprünglichen Anfrage erfüllen

Journalisten suchen nach Angeboten aus relevanten Quellen

Wenn der Journalist Sie als vertrauenswürdige Quelle betrachtet, ist es wahrscheinlich, dass er Ihrem Angebot eher positiv gegenübersteht

Daher ist es immer wichtig, noch einmal zu überprüfen, ob Sie die Anforderungen erfüllen eine HARO-Gelegenheit, bevor Sie Ihren Pitch senden

Nehmen wir zum Beispiel an, dass ich Help a Reporter Out verwende, um Themen im Zusammenhang mit digitalem Marketing zu präsentieren

Wenn jemand mein LinkedIn-Profil besucht, kann er sofort sehen, dass ich über umfangreiche Erfahrung verfüge in diesem Bereich.

Daher ist es wahrscheinlicher, auf meine E-Mail-Pitch zu antworten, als auf jemanden zu antworten, der nicht so viel Erfahrung mit digitalem Marketing hat.

Auf der anderen Seite, wenn ich versuchen würde, mich für Lifestyle und Fitness zu bewerben – ein Thema das ist für das, was ich tue, irrelevant – ich hätte nicht so viele Chancen, Antworten auf meine Angebote zu erhalten

4) Geben Sie einzigartige Antworten, die Ihre Antworten hervorheben

Können Sie Daten auf den Tisch bringen?

Können Sie das Thema von einem einzigartigen Standpunkt aus behandeln? Können Sie sicherstellen, dass Ihre Antwort auffällt?

Wenn ja, dann haben Sie hohe Chancen, eine Antwort zu erhalten.

Wenn nicht, dann müssen Sie Ihr Spiel verbessern, bevor Sie bei HARO pitchen.

Top 4, die Haro nicht hat

1) Geben Sie in Ihrer Antwort Eigenwerbung oder Verkaufsargumente ab

Laut einer Umfrage der Content-Marketing-Agentur Fractl ist einer der häufigsten Gründe, warum Journalisten einen Pitch ablehnen, weil er zu werblich ist

Bildquelle: Fractl

Wenn Sie also tatsächlich Chancen haben möchten, eine Antwort zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht übermäßig werben

2) Senden Sie allgemeine oder klischeehafte Antworten, die in der Masse untergehen und keinen Mehrwert bieten

Sie brauchen mich nicht zu sagen, dass Journalisten einen echten Wert erwarten, wenn sie einen E-Mail-Pitch erhalten und bewerten

Genauso wie übermäßige Werbung, sollten Sie Pitches vermeiden, die nicht gut recherchiert sind und keinen Mehrwert bieten

Nachher alle, laut Journalisten selbst gehört das Erhalten eines E-Mail-Pitches, das irrelevant oder schlecht recherchiert ist, zu den häufigsten Gründen für die Ablehnung eines Pitches

Bildquelle: Fractl

3) Fügen Sie Anhänge in Ihre Antworten ein

Eine Sache, die Sie beachten sollten, wenn Sie Journalisten auf HARO aufmerksam machen, ist, keine Anhänge in Ihre Antworten aufzunehmen

HARO entfernt sie aus der Antwort

Wenn Sie eine Information mit einem Journalisten teilen möchten, ist es besser, sie als Verlinken Sie es oder laden Sie es online hoch und geben Sie ihnen die Möglichkeit, es herunterzuladen

4) Es besteht keine Notwendigkeit, Pitches zu verfolgen, die keine Antwort erhalten

Belästigen Sie die Journalisten nicht.

Respektieren Sie ihre Zeit und die Tatsache, dass sie täglich TONNENweise E-Mail-Pitches erhalten

Denken Sie daran, dass laut der bereits erwähnten Fractl-Umfrage 57 % der Top-Tier-Publisher zwischen 50 und 500 Pitches pro E-Mail erhalten Woche.

Bildquelle: Fractl

Wie Sie sich also vorstellen können, haben Journalisten einen Posteingang, der bereits viel zu vollgestopft ist

Diese Gebote und Verbote werden Ihnen dabei helfen, qualitativ hochwertige Pitches zu erstellen, um Journalisten zeitnah mit Informationen zu versorgen, nach denen sie suchen, aber Sie müssen auch auf die Abonnementfunktionen und Preise achten, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Plan für Ihr Unternehmen auswählen ist das, was wir als nächstes behandeln werden.

HARO Abonnements & Preise

HARO (Help a Reporter Out) ist eine kostenlose Plattform, die Ihnen Zugang zu ihrer Datenbank mit Anfragen und grundlegendem Support bietet

Bildquelle: HARO UI

Basic

Mit dem kostenlosen Plan ist alles ziemlich einfach

Sie erhalten jeden Tag die drei grundlegenden E-Mails sowie E-Mail-Support, wenn Sie jemanden wegen Ihrer Fragen kontaktieren müssen

Sie müssen zahlreiche irrelevante E-Mails durchsuchen, um die zu finden die zur Marke Ihres Unternehmens passen, aber nach etwas Übung können Sie schnell scannen und herausfinden, welche für Sie funktionieren würden.

Standard

Für 19 US-Dollar pro Monat enthält der Standardplan alles, was im Basisplan enthalten ist

Darüber hinaus können Sie ein Profil einrichten, das Keyword-Benachrichtigungen enthält

Diese Benachrichtigungen helfen Ihnen, schnell und effizient die Anfragen zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passen, und verschwenden keine Zeit mit der Suche nach irrelevanten Anfragen.

Mit dem Standardplan können Sie auch festlegen Richten Sie mobile Benachrichtigungen für Ihr Telefon ein, um es bequemer für Ihr geschäftiges Leben zu machen.

Erweitert

Der erweiterte Plan kostet Sie 49 $ pro Monat mit allem, was in Standard enthalten ist, sowie zusätzliche Vergünstigungen

Die bemerkenswertesten Ergänzungen umfassen mehr Schlüsselwörter, Profile (bis zu 3) und das Anzeigen von Anfragen vor anderen Benutzern

Sie werden einer sein von den ersten, die wegen Anfragen kontaktiert werden, was Ihnen Zeit gibt, vor anderen Personen im Netzwerk den perfekten Pitch zu erstellen

Diese zusätzliche Zeit könnte ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen sein.

Premium

Der Premium-Plan kostet Sie 149 $ pro Monat

Wie andere Pläne enthält auch dieser alles, was im vorherigen erweiterten Paket verfügbar ist

Die Hauptunterschiede umfassen jedoch unbegrenzte Schlüsselwörter und unbegrenzte Profile

Dies würde größeren Unternehmen zugute kommen, die unterschiedliche Profile für verschiedene Mitarbeiter benötigen

Premium umfasst auch Telefonsupport, im Gegensatz zu einfachem E-Mail-Support von anderen Plänen.

Lassen Sie uns dies mit einigen abschließenden Gedanken schließen.

Abschließende Gedanken

HARO gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt mit Journalisten und Medienunternehmen in Kontakt zu treten, anstatt zu versuchen, sich mit einer kalten E-Mail an Veröffentlichungen zu wehren

Vergessen Sie nicht die einfache Aufgabe, dem Reporter dafür zu danken, dass er Sie in seine Veröffentlichung aufgenommen hat

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung, teilen Sie sie auf Ihren Social-Media-Kanälen und bauen Sie eine gute Grundlage auf, um Ihre zukünftige Beziehung auszubauen

Wir empfehlen, den Artikel über einen Tweet oder auf LinkedIn statt auf Facebook zu teilen

(Das kann ein wenig zu persönlich sein.)

Steigern Sie Ihre Markenpräsenz und lenken Sie mit HARO mehr Traffic auf Ihre Website über Backlinks

Das Beste daran?

Mit Respona können Sie alles tun, ohne HARO separat bezahlen zu müssen

Melden Sie sich einfach für eine kostenlose 14-Tage-Testversion an und sehen Sie, was Respona für Sie tun kann

Jetzt zu Ihnen:

Haben Sie HARO schon einmal verwendet, um Links zu Ihrer Website aufzubauen? Wenn ja, was waren die Ergebnisse Ihrer Bemühungen?

Lassen Sie es mich mit einem kurzen Kommentar unten wissen!

NinjaOutreach Review – A Must-Have Tool for Every SEO Blogger Update

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Neue Informationen zum Thema ninjaoutreach alternative

LINK: https://akshay.it/ninjaoutreach
Welcome to my NinjaOutreach review. NinjaOutreach is a great tool for blogger outreach, SEO outreach and also influencer outreach. If you doing SEO for your websites, client websites, broken link building, expert roundups, this is a great tool to use instead of messing up with the CSV sheets.
In this review I’ve also covered how NinjaOutreach compares with BuzzSumo and Buzzstream.
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How to Write a PR Plan in 5 Simple Steps [Template Included] Update New

Oct 21, 2020 · As you pick your target audience or audiences, do some research to make sure they are worth investing your time and resources into. For instance, it’s like developing an interview document where you study your target before reaching out for an interview. When you search for the term “content marketer” on LinkedIn, you get over 100,000 results, in the US …

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Suchen Sie nach einem soliden PR-Plan für Ihre PR-Strategie? Wir sind für Sie da

In diesem Leitfaden finden Sie unsere einfache und kostenlose 5-Schritte-PR-Planvorlage für 2021

Hier sind die Schritte, die Sie in diesem Leitfaden kennenlernen werden:

Bestimmen Sie, wen Sie erreichen möchten

Definieren Sie die Schlüsselbotschaften, die Sie kommunizieren möchten

Wählen Sie die richtigen Kanäle und Medien

Wählen Sie die Inhaltstypen, die Sie verwenden werden

Messen Sie den Erfolg Ihrer Kampagne

Wir haben viel zu tun, also fangen wir besser an.

Was ist ein PR-Plan?

Ein PR-Plan oder PR-Plan ist eine Strategie, mit der die Wahrnehmung einer Person oder Organisation in der Öffentlichkeit gesteuert wird

Bildquelle: Google

Dieser Plan wird im Allgemeinen entweder von PR-Experten in Ihrer Organisation oder von einer PR-Agentur entwickelt

PR-Pläne werden manchmal verwendet, wenn ein namhafter Mitarbeiter des Unternehmens bei einer illegalen Handlung erwischt wurde, wenn während einer Sicherheitsverletzung personenbezogene Daten durchsickern und vieles mehr Situationen, in denen Krisenmanagement wichtig ist

Meistens wird PR jedoch eingesetzt, um die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens bekannt zu machen und Ihnen zu helfen, bei Ihrer Zielgruppe und in der Öffentlichkeit eine gute Wahrnehmung Ihres Unternehmens zu entwickeln

Die Schlüsselaspekte der Erstellung eines hochwertigen PR-Plans besteht darin, zu wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, wie Sie sie erreichen können, und die anstehende Angelegenheit anzugehen

Schauen wir uns als Beispiel Teslas Cybertruck-Ankündigung an

Ja, die Veranstaltung konzentriert sich auf eine Produktankündigung , aber da dieses Produkt einzigartig auf dem Markt ist, verbessert es auch das Markenimage des Unternehmens s Suchvolumen laut Google Trends

Quelle: Google Trends

Es wurde nicht nur großes Interesse an dem Produkt gezeigt, sondern laut Elon Musks Twitter-Feed wurden innerhalb von 3 Tagen nach der Produktankündigung 187.000 Cybertrucks bestellt, ohne dass Werbung oder bezahlte Unterstützung verwendet wurde

Diese eine Ankündigung erhöhte die Markenbekanntheit, präsentiert ein neues Produkt und erzielte einen sehr hohen Umsatz

Bildquelle: Twitter

Wie oben erwähnt, sollte das ultimative Ziel Ihrer PR-Bemühungen darin bestehen, Ihr Markenimage zu verbessern oder sich von einer Katastrophe zu erholen, aber wenn Sie diese Dinge erreichen und gleichzeitig den Umsatz steigern können, haben Sie wirklich den Sweet Spot erreicht!

Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, warum es so wichtig ist, Ihre Botschaft vor das richtige Publikum zu bringen

Dies ist sogar noch wichtiger für kleine Unternehmen, die nicht die gleiche Präsenz wie Tesla haben

Anmerkung des Autors: Behalten Sie Ihre KPIs im Hinterkopf, wenn Aufbau einer PR-Kampagne, aber konzentrieren Sie sich nicht nur darauf

In den meisten Fällen ist der Verkauf das ultimative Ziel, aber PR ist mehr als nur die Generierung von Verkäufen für Ihr Unternehmen

Versuchen Sie, langfristig zu denken, und vermeiden Sie Taktiken mit kurzfristigen Ergebnissen

Wenn Sie nach weiteren Ressourcen zur Öffentlichkeitsarbeit suchen, sehen Sie sich unsere praktischen Leitfäden an Schreiben Sie Ihren eigenen PR-Plan!

Schritt Nr

1: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Das Erste, was Sie tun sollten, wenn Sie einen PR-Plan erstellen, ist, Ihre Zielgruppe zu definieren

Diese Zielgruppe hängt von Ihren Geschäftszielen und der Branche ab, in der Ihre Marke tätig ist

Sie können die vollständige Definition einer Zielgruppe sehen Zielgruppe unten, aber einfach ausgedrückt ist diese Zielgruppe eine Gruppe von Personen, mit denen Sie kommunizieren möchten oder die Sie über Ihre Marke erfahren möchten

Bildquelle: Wikipedia

In diesem Beitrag werden wir die PR-Vorlage für uns selbst, Respona, ausfüllen

Wenn Sie mit unserer Marke nicht vertraut sind, bieten wir eine digitale All-in-One-PR- und Linkbuilding-Software an, die Personalisierung mit Produktivität kombiniert, also das hier Die PR-Vorlage wird aus der Perspektive eines SaaS-Unternehmens ausgefüllt

Im Beispiel unten können Sie sehen, dass Content-Vermarkter eine Zielgruppe mit hoher Priorität für Respona sind

Wir werden diese Zielgruppe im gesamten Beitrag als Beispiel verwenden und davon ausgehen dass unser PR-Plan darauf basiert, wie wir unsere Botschaft an dieses Publikum kommunizieren können.

Recherchieren Sie bei der Auswahl Ihrer Zielgruppe oder Zielgruppen, um sicherzustellen, dass es sich lohnt, Ihre Zeit und Ressourcen in sie zu investieren

Es ist zum Beispiel so, als würden Sie ein Interviewdokument entwickeln, in dem Sie Ihr Ziel studieren, bevor Sie sich um ein Interview bemühen

Wenn Sie auf LinkedIn nach dem Begriff „Content Marketer“ suchen, erhalten Sie allein in den USA über 100.000 Ergebnisse, sodass Sie sofort wissen, dass es sich um eine große Zielgruppe handelt

Quelle: LinkedIn

Achten Sie bei der Definition Ihrer Zielgruppe auch auf die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind

Der beste Weg, mit diesen Menschen in Kontakt zu treten, besteht darin, Lösungen für Probleme anzubieten, mit denen sie zu kämpfen haben

Laut einer Studie von DMA die größten Herausforderungen für Inhalte Vermarkter sind Berichten zufolge ein Mangel an Daten (27 %) und ein Mangel an Strategie (28 %)

Diese Informationen werden Ihnen im nächsten Abschnitt helfen, wenn Sie die Schlüsselbotschaften definieren, die Sie kommunizieren möchten

Es ist möglich, mehr als eine Zielgruppe zu haben, und in diesem Fall empfehlen wir, jeder Zielgruppe eine Prioritätsstufe zuzuweisen

Einige Organisationen könnten dies tun nicht über die Ressourcen verfügen, um alle Zielgruppen gleichzeitig zu verfolgen

Indem Sie ihnen eine Prioritätsstufe zuweisen, können Sie zuerst an der Gruppe mit dem größten potenziellen Wert arbeiten und dann zu den anderen übergehen, wenn Zeit und Ressourcen dies zulassen

Nachdem Sie Ihre Prioritätsstufen festgelegt haben, ist es an der Zeit, so viele Informationen wie möglich über Ihre Zielgruppe zu sammeln

Es reicht nicht aus, sie zu identifizieren, Sie müssen sie auch wirklich verstehen

Wichtige Dinge zu beachten sind:

Demografie – Wie alt sind sie? Welches Geschlecht haben sie? Sind sie verheiratet? Wie viel verdienen sie im Jahr? Was ist ihre Berufsbezeichnung? Welchen Bildungsstand haben sie?

– Wie alt sind sie? Welches Geschlecht haben sie? Sind sie verheiratet? Wie viel verdienen sie im Jahr? Was ist ihre Berufsbezeichnung? Welchen Bildungsstand haben sie? Standort – wo leben sie – Bundesland, Stadt, Nachbarschaft? Arbeiten sie im selben Bereich?

Wo leben sie – Staat, Stadt, Nachbarschaft? Arbeiten sie im selben Bereich? Psychografie – Was sind ihre Vorlieben und Abneigungen? Was sind ihre Einstellungen und Meinungen über Ihre Branche? Was interessiert sie?

Es ist auch eine gute Idee, sich zu fragen, wo sie sich online aufhalten, damit Sie mit dem Brainstorming beginnen können, wo Sie Ihre PR-Materialien verteilen werden

Das Erstellen von Inhalten, an denen niemand interessiert ist, ist eine Verschwendung Ihrer Zeit und Ihrer Unternehmensressourcen, daher ist es wichtig, dass Sie sich identifizieren und Verstehen Sie Ihre Zielgruppe, bevor Sie Inhalte erstellen

Sie sollten auch die Sprache und den Tonfall beachten, die sie verwenden, wenn sie mit anderen Marken kommunizieren, die Ihnen ähnlich sind

Dies wird Ihnen helfen, zu erkennen, ob Sie es lustig oder eher formell nehmen sollten Herangehensweise bei der Formulierung Ihrer Kernbotschaften

Schritt Nr

2: Definieren Sie die Schlüsselbotschaften, die Sie kommunizieren möchten

Während Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Schlüsselbotschaften formulieren, um Ihre Zielgruppe anzuziehen, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, der darin besteht, die Schlüsselbotschaften zu definieren, die Sie kommunizieren möchten

Schlüsselbotschaften, die bei Ihrer Zielgruppe ankommen, sollten:

Aufklären und informieren

Ändern Sie die Wahrnehmung Ihrer Marke durch die Menschen

Überzeugen Sie Kunden, Maßnahmen zu ergreifen

Aus unserer Recherche zu Content-Vermarktern haben wir herausgefunden, dass sie am häufigsten damit zu kämpfen haben, ihre Inhalte zu erweitern, Links zu ihren besten Inhalten aufzubauen und sich mit Bloggern und Influencern zu verbinden, die ihnen helfen würden, ihre besten Inhalte weiter zu verstärken

Glücklicherweise verfügt Respona über Tools, die in all diesen Bereichen helfen

Basierend auf diesen Informationen ist unsere PR-Vorlage unten mit diesen Schlüsselbotschaften ausgefüllt:

Respona hilft Ihnen, Ihren Markeninhalt zu verstärken

Respona hilft Ihnen, Möglichkeiten zum Linkaufbau zu identifizieren

Respona hilft Ihnen, sich mit anderen Content-Vermarktern zu vernetzen

Sie könnten auch hinzufügen:

→ Respona hilft Ihnen, die Leistungsmetriken Ihrer Outreach-Kampagnen im Auge zu behalten

In unserem Beispiel sehen Sie alle Kernbotschaften von Respona, wie sie ihrer Zielgruppe helfen können, bestimmte Aufgaben zu erledigen

Das ist sehr gut, denn wenn Sie in der Lage sind, eine Herausforderung zu lösen, anstatt nur Informationen zu vermitteln, erhöht dies Ihre Chancen dass andere mit Ihnen arbeiten wollen.

Influencer, Blogger und sogar Ihre Zielgruppe werden täglich mit mehreren Nachrichten und Anzeigen überschwemmt, daher ist es wichtig, Schlüsselbotschaften auszuwählen, die auffallen

Erstellen Sie keine langen Artikel mit zu vielen Informationen

Effektive PR-Pläne sollten es sein kurz, leicht lesbar und direkt

Laut SiegeMedia priorisieren 64 % der Content-Vermarkter den Aufbau von Beziehungen zu Influencern wie Markenbotschaftern und Journalisten

Sie müssen also Schlüsselbotschaften definieren, die ihnen auch dabei helfen, ihre Gesamtziele zu erreichen

Nicht nur Müssen Sie sich darauf konzentrieren, die richtige Botschaft zu formulieren, aber dann müssen Sie Ihre Botschaft über den richtigen Kanal rüberbringen? Nachdem wir nun die Schlüsselbotschaften definiert haben, die Sie kommunizieren möchten, gehen wir zum nächsten Schritt des Prozesses über Hier müssen Sie die Kanäle, Medien und Medien auswählen, die Sie verwenden, um Ihre Botschaften zu kommunizieren

Schritt #3: Wählen Sie die Kanäle, Medien und Medien

Nachdem Sie sich nun für die Schlüsselbotschaften entschieden haben, die Sie übermitteln möchten, besteht der nächste Schritt darin, die Kanäle einzugrenzen, die für die Übermittlung Ihrer Botschaft am effektivsten sind

Dies kann geschehen, indem Sie sich zunächst Ihre aktuellen Kunden ansehen und verstehen, wie dies funktioniert Die Mehrheit konsumiert ihre Inhalte.

Sie können ihre Informationen aus verschiedenen Quellen wie Mainstream-Medien, digitalen Influencern, Podcasts, Blogs oder sogar Ihren eigenen Medien wie Ihrer Website und sozialen Feeds beziehen

Eine erfolgreiche PR-Kampagne führt den Kunden durch eine sorgfältig geplante Roadmap, um Ihre Kernbotschaft letztendlich zu vermitteln

In diesem digitalen Zeitalter ist es keine Überraschung, dass soziale Medien (95 %), Blogposts/Kurzartikel (89 %) und E-Mail-Newsletter (81 %) die drei wichtigsten Arten von Inhalten sind B2B-Vermarkter, die 2018/2019 verwendet wurden

Einige Leute denken, dass die Kontaktaufnahme per E-Mail nicht mehr funktioniert, weil die meisten kalten E-Mails ungeöffnet bleiben, aber der Schlüssel ist, Ihre Nachricht richtig zu formulieren, sie auf irgendeine Weise zu erreichen, bevor die E-Mail gesendet wird – folgen Sie ihnen auf Twitter oder stellen Sie eine Verbindung her LinkedIn – und senden Sie bei Bedarf eine Folge-E-Mail

Extra-Tipp: Wussten Sie, dass das Senden von nur einer Folge-E-Mail die Antworten um 65,8 % steigern kann?

Andere Medienkanäle könnten sein:

LinkedIn-Gruppen

Branchenbezogene Konferenzen

Youtube-Kanäle

PPC oder SEM

Podcast

Ein Podcast ist ein großartiges Medium für das Content-Marketing, da Sie mit Vordenkern in Kontakt treten und auch die Möglichkeit haben, Ihre eigene Marke und Ihr Branchenwissen einem großen Publikum zu präsentieren

Denken Sie daran, dass monatlich etwa 73 Millionen Menschen Podcasts hören

Aus diesem Grund Wir bei Respona nutzen Podcasts, um das Bewusstsein für unsere Marke zu schärfen

Bildquelle: Neal Scaffer

Dadurch können wir uns als Experten für alles rund um Reichweite und Inhaltsverstärkung etablieren und auf sinnvolle Weise mit unserem Publikum von Inhaltsvermarktern in Kontakt treten.

Sie können in der von uns ausgefüllten Vorlage sehen, dass Respona eine Kombination aus mehreren Kanälen verwendet oder Medien, um unsere Zielgruppe von Content-Vermarktern zu erreichen

Wir versuchen nicht, so viele Kanäle und Medienkanäle wie möglich zu verwenden oder auszuwählen, sondern wir möchten die richtigen nutzen – die, auf denen unsere Zielgruppe Zeit online verbringt

Jetzt Nachdem wir die Kanäle ausgewählt haben, die wir als Teil unserer PR-Strategie verwenden werden, lassen Sie uns die Inhaltstypen auswählen, die uns helfen, unsere PR-Ziele zu erreichen

Schritt Nr

4: Wählen Sie die Inhaltstypen aus, die Sie verwenden werden

Ihr nächster Schritt beim Schreiben eines PR-Plans besteht darin, die Inhaltstypen auszuwählen, die Sie verwenden werden

Viele Kleinunternehmer vergessen diesen Schritt oder haben das Gefühl, dass sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um eine Vielzahl von Inhaltstypen zu erstellen

Sie landen also in einem Stock-Foto-Trott

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung einzigartiger visueller Inhalte benötigen, können Sie viele verschiedene Tools verwenden

Eines davon ist Visme, mit dem Sie schöne Grafiken erstellen können, die perfekt auf Ihr Marketing abgestimmt werden können Strategie und PR-Aktivitäten

Sie können damit Diagramme, Präsentationen, Infografiken und mehr erstellen

Denken Sie daran, dass Sie eine Vielzahl von Inhalten benötigen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen und es dann zu beschäftigen.

Die von Ihnen erstellten Inhalte sollten auch den Ruf Ihrer Marke fördern

Social-Media-Beiträge sind eine sehr einfache und effektive Möglichkeit, Ihr Publikum zu erreichen

Auch Ihre Social-Media-Strategie sollte eine Vielzahl von Plattformen und eine Mischung aus Videos, Bildern, Memes usw

haben

Nike macht dies zum Beispiel auf allen seinen Social-Media-Kanälen hervorragend

Auf Instagram präsentieren sie ihre Geschäftsziele und Markenidentität durch IGTV-Videos, kürzere Clips und Bilder

Bildquelle: Instagram

Unterschiedliche Marken wählen unterschiedliche Inhaltstypen

Beispielsweise nutzt Salesforce gerne seine Social-Media-Seiten, um für seine Blog-Posts zu werben

Bildquelle: Twitter

Für das PR-Plan-Beispiel, das wir ausgefüllt haben, hat Respona eine Mischung aus diesen Inhaltstypen ausgewählt

Für uns sind Podcasts, Reden in Konferenzen, Blog-Posts, Social-Media-Posts und Erklärvideos die Inhaltstypen, die wir verwenden werden verwenden, um die Reaktion auf unsere Zielgruppe zu fördern

Im Allgemeinen werden die Inhaltstypen, die Sie auswählen, jedoch von Ihrer Situation und Ihren allgemeinen Zielen beeinflusst

Wenn Sie beispielsweise für Ihre Produkteinführung werben möchten, müssen Sie dies möglicherweise tun Erwägen Sie die Veröffentlichung einer Pressemitteilung

Wenn Sie für Ihre virtuelle Veranstaltung werben möchten, sollten Sie möglicherweise soziale Anzeigen verwenden oder sich an Branchenpublikationen wenden, um über Ihre Veranstaltung zu berichten

Je nachdem, auf wie vielen Medienkanälen Sie veröffentlichen möchten und die Anzahl der Inhaltstypen, die Sie erstellen müssen, empfehlen wir, einen detaillierteren Redaktionskalender zu erstellen, damit Sie alle Ihre Inhalte besser planen können

Kommen wir zum nächsten Schritt des Prozesses, in dem wir mit der Verteilung Ihrer PR-Materialien beginnen

Schritt Nr

5: Messen Sie den Erfolg Ihrer Kampagne

Die Erstellung eines großartigen PR-Plans ist nur der Anfang

Sie müssen auch den Erfolg Ihrer Kampagne anhand von Kennzahlen und Erfolgsindikatoren messen, um zu sehen, ob Ihr Plan funktioniert

Wenn Sie sich an die Studie erinnern, auf die wir in Schritt Nr

1 verwiesen haben, ist die zweitgrößte Herausforderung für Content-Vermarkter Berichten zufolge ein Mangel an Daten Andere Bereiche, die Sie überwachen sollten, um den Erfolg Ihres Marketingplans zu sehen

Basierend auf den Zielen und PR-Zielen Ihres Unternehmens werden die Metriken und Erfolgsindikatoren unterschiedlich sein

Wenn Sie beispielsweise ein E-Commerce-Unternehmen sind, werden Sie es tun Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf die neuen Verkäufe, die Ihr Produkt als Ergebnis Ihres PR-Programms erzielt

Wir werden uns jedoch einige Metriken und Erfolgsindikatoren genauer ansehen, die einem SaaS-Unternehmen helfen können, den Erfolg Ihres PR-Plans zu messen

Reichweite der sozialen Medien

Engagement in den sozialen Medien

Medienimpressionen

Website-Traffic

Keyword-Rankings

Um ein solides Verständnis der oben genannten Kennzahlen zu haben, ist es wichtig, diese Daten vor Beginn einer Kampagne zu sammeln und sie mit den Endergebnissen zu vergleichen

Social-Media-Monitoring und -Messung

Nicht alle PR-Taktiken führen zu einer sofortigen Kundenaktion, und dies sollte nicht der einzige Indikator dafür sein, dass Ihr Plan erfolgreich war

Sie sollten sich darauf konzentrieren, dass Ihre überzeugende Geschichte den Verbraucher beeinflusst und sein Interesse weckt, damit er ein positives Erlebnis hat mit Ihrer Marke

Dies kann in Form einer Seitenfolge oder eines Likes, Kommentars oder Teilens eines Beitrags erfolgen

Die Kundenbindung sollte oberste Priorität haben, aber Sie können auch die Anzahl der Personen messen, die durch Ihre Social-Media-Inhalte erreicht werden, und das ist gut Messung, die Sie sich ansehen sollten, um das Wachstum Ihrer Zielgruppe zu verfolgen

Viele Geschäftsinhaber überfliegen diese Kennzahl, weil sie sich auf Anzeigenklicks, App-Downloads oder andere Indikatoren konzentrieren, die einen Return on Investment bieten, aber Impressionen sind gut, um zu sehen, wie Ihre Zielgruppe im Laufe der Zeit wächst, und um zu messen, welche Inhaltskanäle es sind am häufigsten gesehen.

Diese Kennzahl hilft Ihnen, Ihre PR-Strategie im weiteren Verlauf anzupassen.

Organischer Traffic

Organischer Traffic ist die Metrik, auf die die meisten Content-Vermarkter Zugriff haben

Sie können Tools wie Google Analytics verwenden, um Ihren Website-Traffic und Keyword-Rankings zu verfolgen.

Es ist wichtig zu sehen, woher Ihr Website-Traffic kommt, aber auch zu sehen, wie Sie auf der Suchmaschinen-Ergebnisseite im Vergleich zu Ihren Konkurrenten abschneiden

In unserem PR-Plan für Respona messen wir die Anzahl neuer kostenloser Testversionen, die Konversionsrate für kostenlose bis kostenpflichtige Testversionen und die Anzahl neuer bezahlter Kunden als Erfolgsindikator für unsere PR-Strategie

Auch hier müssen Sie bedenken, dass verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Kennzahlen und Erfolgsindikatoren haben, auf die sie achten sollten.

Da Respona ein SaaS-Unternehmen ist, sind die von uns ausgewählten Unternehmen eng mit unserer Leistung als Softwareunternehmen verbunden

Eine PR-Plan-Vorlage für den Einstieg

Unten können Sie die PR-Planvorlage herunterladen, die wir im gesamten Beitrag verwenden, um mit der Entwicklung Ihrer PR-Strategie zu beginnen

Jetzt zu Ihnen

Da haben Sie es also.

Sie wissen jetzt, was die notwendigen Schritte sind, um Ihre PR-Strategie zu planen.

Sie haben jetzt auch eine Vorlage, die Ihnen den Einstieg erleichtert.

Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:

Was sind die Schlüsselbotschaften, die Sie für Ihre Marke kommunizieren möchten, und welche Kanäle und Medien werden Sie verwenden, um dies zu erreichen? Lassen Sie es mich wissen, indem Sie unten einen kurzen Kommentar hinterlassen.

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