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Das Beste kommt zum Schluß: Die letzte Zeile einer Excel-Tabelle | Der Tabellenexperte Update
27/1/2014 · Manchmal möchte man den jeweils letzten Eintrag seiner Excel-Tabelle zusätzlich noch an einer anderen Stelle ausgeben. Zum Beispiel ganz am Anfang einer sehr langen Tabelle, um den Eintrag jederzeit im Blick zu haben. Oder um ihn vielleicht in einem Formular ausgeben zu können. Da die Tabelle aber ständig länger wird, sich das Ende als dynamisch …
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Mit der einfachen Kombination einiger Excel-Funktionen lässt sich der letzte Eintrag einer Tabelle finden – ganz ohne VBA
Manchmal möchten Sie den letzten Eintrag Ihrer Excel-Tabelle an einer anderen Stelle ausgeben
Zum Beispiel ganz am Anfang einer sehr langen Tabelle, um den Eintrag jederzeit im Auge zu behalten
Oder vielleicht um es in einem Formular ausgeben zu können
Da aber die Tabelle ständig länger wird, also das Ende dynamisch nach unten verschoben wird, können Sie nicht einfach eine Verbindung zu einer festen Zeile erstellen, weil Sie das Ende der Tabelle noch nicht kennen
Durch die geschickte Kombination einiger Excel-Standardfunktionen Auch für dieses Problem gibt es ein Happy End
Und das ganz ohne VBA-Programmierung
Und so funktioniert es:
Konsistente Tabelle
Am einfachsten ist es, wenn Sie eine fortlaufende Tabelle mit einem Eintrag in jeder Zeile haben, wie in meinem kleinen Beispiel
Hier habe ich eine Adressliste und möchte den letzten Eintrag im markierten Bereich oben rechts anzeigen:
Nun, wie machen wir das? Ich muss eigentlich nur wissen, in welcher Zeile der letzte Eintrag steht, also wie viele Zeilen meine Tabelle hat
Da meine Adressliste alphanumerische Werte statt Zahlen enthält, verwende ich die Excel-Funktion NUMBER2
Und das Ergebnis davon verwende ich in der INDEX-Funktion, um den Inhalt auszugeben:
Zur Erläuterung:
Die Funktion ANZAHL2 gibt die Anzahl nicht leerer Zellen im angegebenen Bereich zurück
Da ich nicht weiß, wie lang meine Tabelle letztendlich wird, habe ich in meinem Beispiel die komplette Spalte A eingetragen (“A:A)” und somit den Wert 17 zurückerhalten (die Überschrift wird mitgezählt)
Und an die INDEX -Funktion übergeben Sie in der einfachsten Variante zwei Parameter
Nämlich einen Tabellenbereich und eine Zeilennummer
Der Inhalt der entsprechenden Zelle wird dann zurückgegeben
Auch hier gebe ich die komplette Spalte A („A:A“) an, den zweiten Parameter liefert die Funktion NUMBER2 (= 17)
Die INDEX-Funktion gibt den Inhalt der 17
Zeile in Spalte A zurück
Tipp:
Wenn meine Tabelle nicht wie hier in der ersten Zeile beginnt, sondern beispielsweise erst in der vierten, dann muss ich einfach die Anzahl der leeren Zeilen addieren
Und meine Funktion würde so aussehen: =INDEX(A:A;COUNT2(A:A)+3)
Aber was ist, wenn meine Tabelle leere Zeilen enthält? Tabelle mit leeren Zeilen
Wenn in meiner Tabelle leere Zeilen vorhanden sind, funktioniert die oben vorgestellte Lösung leider nicht
Die Funktion ZAHL2 gibt die Zahl 17 zurück, da es 17 gefüllte Zeilen gibt, einschließlich der Überschrift
Diese Nummer entspricht jedoch nicht mehr unserer letzten Zeilennummer, da die leeren Zeilen meine letzte Zeile in der Tabelle nach unten verschoben haben:
Aber auch dafür gibt es natürlich eine Lösung! Da die COUNT2-Funktion nicht das gewünschte Ergebnis liefert, verwende ich stattdessen die MATCH-Funktion, um die letzte Zeile in meiner Tabelle zu finden
Erinnerung:
Die MATCH-Funktion durchsucht einen Bereich von Zellen (Parameter 2) nach dem angegebenen Suchkriterium (Parameter 1) und gibt seine Position zurück
Mit einem optionalen dritten Parameter können Sie bestimmen, wie die Suche durchgeführt werden soll:
=MATCH(Suchkriterium, Bereich, Vergleichstyp)
Der Vergleichstyp kann entweder 1, 0 oder -1 sein
Wenn es weggelassen wird, nimmt Excel einen Wert von 1 an
Die Excel-Hilfe sagt Folgendes:
Und genau von dieser dritten Option -1 machen wir hier in zugegebenermaßen etwas ungewöhnlicher Weise Gebrauch:
=VERGLEICH(“”;A:A;-1)
Als Suchkriterium werden zwei doppelte Anführungszeichen übergeben, dh ich suche eine leere Zelle in Spalte A (= Parameter 2)
Und jetzt kommt der Trick mit dem Vergleichstyp -1 (= Parameter 3)
Laut Hilfefunktion geht Excel bei der Suche davon aus, dass die Liste absteigend sortiert ist
Das ist für uns völlig irrelevant, bedeutet aber, dass die Suche nicht beim ersten gefundenen Treffer stoppt, sondern bis zum Ende der Tabelle fortgesetzt wird
Denn Excel geht davon aus, dass die Liste absteigend sortiert ist und je weiter man in der Tabelle nach unten geht, desto kleiner werden die Werte
Und da laut Hilfefunktion immer der kleinste Wert gesucht wird, der dem Suchkriterium (“”) entspricht oder größer ist, gilt dies immer für den letzten Wert in der Tabelle:
Die so ermittelte Position wird an die INDEX-Funktion zurückgereicht und liefert somit den gewünschten Zellinhalt, wie im Bild oben zu sehen ist
Ich gebe zu, dass diese Lösung wahrscheinlich nicht für jeden sofort nachvollziehbar ist
Manchmal muss man in Excel um die Ecke denken und auf Lösungen kommen, die vielleicht nicht unbedingt von den Machern von Excel beabsichtigt waren
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Excel: Suche Wert in Datentabelle über Vergleich Zeile Spalte Index Matrix Update New
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Download Beispiel :
https://codedocu.de/Details?d=2788\u0026a=8\u0026f=149\u0026l=0
Controller-Standard Formel
excel vba wert in zeile suchen und spalte ausgeben Sie können die schönen Bilder im Thema sehen
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Was SVERWEIS nicht kann: Alle Treffer für ein Suchkriterium zurückgeben
So funktioniert es jedenfalls
SVERWEIS ist definitiv eine der wichtigsten Funktionen, die dem erfahrenen Excel-Anwender zur Verfügung stehen und natürlich auch einer meiner Favoriten
Die SVERWEIS-Funktion liefert bekanntlich das erste gefundene Suchkriterium in einem Tabellentreffer aus einer anderen Tabelle
Was aber tun, wenn der gesuchte Wert mehrfach vorkommt und man sich alle Ergebnisse anzeigen lassen möchte? Leider ist SVERWEIS hier hoffnungslos überfordert
Der heutige Artikel zeigt, wie man so etwas trotzdem machen kann
Die Ausgangslage
Ich habe wieder eine lange Tabelle mit Megacitys vorbereitet
Jeder Datensatz besteht aus den Feldern Land, Stadt und Bevölkerung:
(Die Beispieldatei können Sie hier herunterladen
Nun möchte ich mir für das Land, das ich in Zelle F1 eingebe, die größte Stadt mit mehr als einer Million Einwohnern anzeigen lassen
Da die Liste der Städte noch absteigend nach Einwohnerzahl sortiert ist, Für den SVERWEIS ist das kein Problem: Aber ihr wisst schon, was kommt: Es gibt natürlich mehrere Städte mit über einer Million Einwohnern in vielen Ländern und ich würde sie gerne alle aufgelistet sehen so: Die gute Nachricht: Auch dafür gibt es eine Lösung, nämlich die INDEX-Funktion Die nicht so gute Nachricht: INDEX alleine reicht leider nicht aus, es müssen mehrere Funktionen kombiniert und obendrein in eine Array-Formel gepackt werden
Und um das Endergebnis vorwegzunehmen, zeige ich hier die fertige Formel: {=INDEX ($B$2:$B$309;KGLARGE(($A$2:$A$309=$F$1)*(ROW($A$2 :$A$309)-1);COUNTIF($A$2:$A$309; $F$1)+1-ROW(A1)))} Nun, das war’s.
Wenn Sie also faul sind, können Sie aufhören zu lesen hier K kopieren Sie einfach dieses Formular la in Ihre Arbeitsmappe und vergessen Sie nicht, dass es sich um eine Matrixformel handelt
Das heißt, die geschweiften Klammern dürfen nicht von Hand eingegeben werden
Stattdessen muss die Eingabe mit der Tastenkombination STRG+Shift+Enter abgeschlossen werden
Wenn Sie jedoch ein wenig neugierig sind (und ich gehe ehrlich davon aus, dass Sie es sind), dann lesen Sie weiter und erfahren Sie, was hinter diesem seltsamen Konstrukt steckt
Das Array Formel ist entschlüsselt
Beginnen wir also mit dem Endergebnis und gehen Schritt für Schritt durch jedes Element der Formel
Also im Grunde eine spezielle Variante der INDEX-Funktion:
=INDEX(Referenz; Zeile)
Als Ergebnis wird der Wert zurückgegeben, der sich in der angegebenen Zeile im Bereich der angegebenen Referenz befindet
In unserem Beispiel wäre die Referenz die Liste der Städtenamen
Die Schwierigkeit liegt nun darin, die richtige Linie zu finden
Genauer gesagt die richtigen Zeilen, denn wir wollen alle relevanten Städte finden
Und genau deshalb wird hier die INDEX-Funktion in einer Matrixformel verwendet:
Schauen wir uns also den Teil der INDEX-Funktion an, der die Zeilen bestimmen soll
Dies ist die MAXIMUM-Funktion:
=KGGROSSE(Matrix, k)
Es gibt den k-größten Wert einer Matrix oder Liste zurück
Also der zweitgrößte, der drittgrößte usw
In unserem Fall sieht die Funktion so aus:
LARGEST(($A$2:$A$309=$F$1)*(ROW($A$2:$A$309)-1);COUNTIF($A$2:$A$309;$F$1)+1-ROW( A1))
Allerdings können wir für das erste Argument der Funktion keinen festen Bezug angeben, da uns aus der ursprünglichen Ausgabeliste nur die Städte interessieren, die in dem Land liegen, das wir in Zelle F1 eingegeben haben
Das macht dieser Teil: ($A$2:$A$309=$F$1)*(ROW($A$2:$A$309)-1)
Die relevante Referenz für LARGE
Um besser zu verstehen, was diese Formel genau macht, fügen wir die beiden Elemente in ihre eigenen Zellen in den Spalten E und F ein:
Wichtig:
Wenn Sie dem Beispiel selbst folgen möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE, um die Formel einzugeben
Das ist wirklich wichtig, sonst funktioniert es nicht! Dann können Sie die Formel in alle Zellen bis E311 kopieren
Dabei wird für jedes einzelne Land in Spalte A geprüft, ob es mit dem in Zelle F1 eingetragenen Land übereinstimmt (= TRUE) oder nicht (= FALSE)
In Spalte F machen wir dasselbe mit dem zweiten Teil der Formel: Hier passiert lediglich, dass wir die Position jedes einzelnen Landes in der Liste bestimmen
Da die Spaltenüberschrift in Zeile 1 meiner Tabelle steht, muss der Wert 1 von der ROW-Funktion subtrahiert werden
Steht die Überschrift in Zeile 5 Ihrer Tabelle, ziehen Sie hier den Wert 5 ab
In Spalte G werden die beiden Ergebnisse aus E und F miteinander multipliziert:
Da FALSE gleich 0 (Null) und TRUE gleich 1 ist, haben nur die Zeilen, die das gesuchte Land enthalten, einen Wert ungleich Null
Und so haben wir eine Liste aller relevanten Datensätze, auf die wir für unsere LARGE-Funktion verweisen können
Der k-Wert in MAXIMUM
Kommen wir nun zum zweiten Argument der LARGE-Funktion
Das ermitteln wir mit der ZÄHLENWENN-Funktion, die ich zur besseren Veranschaulichung in Spalte H eingetragen habe:
Dieser Teil ist vielleicht nicht so einfach zu verstehen
Die Funktion ZÄHLENWENN findet die Anzahl der Datensätze in Spalte A, die dem Land in F1 entspricht
Insgesamt gibt es also 13 Einträge für Brasilien
Da wir jeden einzelnen auflisten wollen, benötigen wir für die GRÖSSTE Funktion auch alle Werte von 1 bis 13
Deshalb fügen wir der ZÄHLENWENN-Funktion eine kleine Berechnung hinzu:
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$309;$F$1)+1-REIHE(A1)
Der addierte Wert 1 steht wieder für die Spaltenüberschrift, die in Zeile 1 steht
Dann subtrahieren wir die aktuelle Zeilennummer und erhalten so einen niedrigeren Wert für jede einzelne Zeile
In Spalte II werden die Ergebnisse aus den Spalten G und H an das GRÖSSTE weitergegeben Funktion, damit Sie sehen können, was hier eigentlich passiert :
Ich erhalte eine aufsteigende Liste aller relevanten Zeilennummern
Die Liste enthält genau 13 gültige Einträge, nach denen die #NUM! geliefert, denn LARGE kann mit Null oder negativen Werten für k nichts anfangen
Und genau diese Liste von Zeilennummern wird in der eingangs gezeigten INDEX-Funktion verwendet, um die gewünschten Städte zu finden:
Sie kopieren einfach die Formel nach unten, bis Sie eine #ZAHL erhalten! Fehler wieder
Die Einwohnerzahl in Spalte F kann nun mit einer einfachen SVERWEIS-Funktion wieder ermittelt werden
Kosmetik
Da die vielen #NUM! Fehler nicht sehr schön aussehen, packen wir die INDEX-Funktion mit der IFERROR-Funktion um, damit im Fehlerfall einfach eine leere Zelle angezeigt wird:
Abschließend noch einmal der Hinweis: Die Eingabe muss mit STRG+Shift+Enter! abgeschlossen werden
Das ist es! Zugegeben, nicht ganz trivial
Aber schließlich bist du hier, um etwas zu lernen 🙂
Update vom April 2020:
Wie man an der Vielzahl der Kommentare unschwer erkennen kann, beschäftigt dieses Thema viele User
Daher habe ich eine kleine Artikelserie gestartet, die alternative Lösungen vorstellt
Wenn Sie also mit diesem Problem zu kämpfen haben, sollten Sie sich unbedingt diese Alternativen ansehen:
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Dieser Beitrag ist Teil der Reihe VBA-Grundlagen
Sie können das folgende Makro verwenden, um zu überprüfen, ob eine Zelle leer ist
In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt
111 VBA-Makros, die Ihnen das Leben erleichtern
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Sub EmptyCell() If IsEmpty(Table1.Range(“A1”).Value) = True Then MsgBox (“Empty Cell”) End If End Sub
Oder so:
Sub EmptyCell() If Sheet1.Range(“A1”).Value = “” Then MsgBox(“Leere Zelle”) End If End Sub
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Dieser Beitrag ist Teil eines Kurses, der Ihnen einen schnellen Einstieg in VBA geben soll und wie folgt aufgebaut ist:
Grundlagen:
Einführung in die objektorientierte Programmierung
Objekte, Methoden, Eigenschaften, Ereignisse und der Objektbrowser
Entwicklertools anzeigen
Erstes Makro erstellen
Erste Makros:
Geben Sie das aktuelle Datum in eine Zelle ein
Mehrzeiliges Nachrichtenfenster
Löschen Sie eine Tabelle nach einer Abfrage
Erstellen Sie eine Eingabemaske
Zellen:
Lesebereich
Definierten Bereich füllen und leeren
Zellen im Bereich summieren
Bedingte Summierung – Alle Werte größer als 100 summieren
Letzte verwendete Zeile bestimmen
Zuletzt verwendete Spalte ermitteln
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Bedingungen:
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Überprüfen Sie, ob die Zelle leer ist
Überprüfen Sie die Zelle auf ein gültiges Datum
Sprachabhängige Meldungen ausgeben (SELECT CASE)
Mahlen:
Bearbeiten Sie alle verwendeten Zeilen
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Hier gibt es längere Artikel, Dateien zum Download, meine geschäftlichen Informationen und noch mehr Infos, wie Du den Kanal unterstützen kannst:
Blog – https://thehosblog.com
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XING – https://www.xing.com/profile/Andreas_Thehos
LinkedIn – https://www.linkedin.com/in/thehos/
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Weitere Infos gibt es auch bei den folgenden social media-Netzwerken:
Instagram – https://www.instagram.com/at_excel
Twitter – https://twitter.com/athehos
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