Best software is hipaa compliant New Update

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Best Healthcare CRM Software (HIPAA Compliant Solutions … New Update

What is HIPAA compliant software? HIPAA compliance refers to the protection of patient data and communications. It is meant to help streamline the flow of medical information. It makes it secure for different healthcare companies and institutions to exchange records. HIPAA compliant software protects patient information from fraud or theft.

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CRM-Lösungen sind eine der nützlichsten Geschäftsanwendungen überhaupt

Keine Branche sollte auf eine CRM-Plattform verzichten

Die Gesundheitsbranche ist da keine Ausnahme

Wir meinen alles, von Krankenhäusern bis hin zu kleinen Privatkliniken

Die Auswahl der besten CRM-Software für das Gesundheitswesen sollte nicht allzu schwierig sein

Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, schlüsseln wir alle Vorteile auf, die eine CRM-Plattform Gesundheitsunternehmen bringen kann

Dann sehen wir uns 15 der besten CRM-Unternehmen für das Gesundheitswesen und die Tools an, die ihnen derzeit zur Verfügung stehen

Eine wichtige Sache bei der Erwägung von CRM im Gesundheitswesen ist die HIPAA-Konformität

Wir sehen uns mehrere HIPAA-konforme CRM-Software an und erklären, was das bedeutet

Denn im Bereich Customer Relationship Management haben Kunden aus dem Gesundheitswesen besondere Anforderungen an die Sicherheit ihrer Daten

Ausgewählte CRM-Sponsoren für Ihr Unternehmen

CRM-Vergleichstabelle für das Gesundheitswesen (10 bestbewertete medizinische CRMs)

Was ist Healthcare-CRM?

Was genau ist CRM für das Gesundheitswesen? Wie jede gute CRM-Softwarelösung hilft es Ihnen, Ihre Kontakte zu verwalten

In diesem Fall sind es hauptsächlich Patienten

Sie könnten es eher PRM nennen, für Patientenbeziehungsmanagement

Es behält ihre medizinischen und verschreibungspflichtigen Daten sowie alle ihre Termin- und Kommunikationshistorien im Auge

Aber nicht nur Patienten zählen als Kontakte

Healthcare CRM kann Kontakte wie Ärzte und andere medizinische Fachkräfte verwalten

Es ist auch gut, um Empfehlungsnetzwerke im Auge zu behalten

Healthcare CRM geht über die Verwaltung aktueller Patienten und Kontakte hinaus

Auch auf Marketing und Vertrieb wird großer Wert gelegt

Das bedeutet, Ärzten oder anderen medizinischen Fachkräften dabei zu helfen, neue Patienten zu finden und ihre Praxen zu erweitern

Healthcare CRM kann auch bei Dingen wie dem Kundensupport helfen

Es kann dabei helfen, Online-Ressourcenzentren aufzubauen, Tickets zu erstellen und Probleme zu verfolgen

Es bietet auch ein einheitliches Dashboard für die gesamte Kommunikation von potenziellen und wiederkehrenden Patienten

Schließlich führen einige der besten CRMs für die Gesundheitsbranche Online-Reputationsmanagement durch

Es kann die Interaktion mit Ihrer Klinik über soziale Medien und andere Bewertungsseiten verfolgen

Auf diese Weise können Sie auf Kritik eingehen und Ihre positiven Bewertungen an die Spitze heben

Was ist HIPAA-konforme Software?

HIPAA-Compliance bezieht sich auf den Schutz von Patientendaten und -kommunikation

Es soll dazu beitragen, den Fluss medizinischer Informationen zu optimieren

Es macht es für verschiedene Gesundheitsunternehmen und -institutionen sicher, Datensätze auszutauschen

HIPAA-konforme Software schützt Patientendaten vor Betrug oder Diebstahl

Es regelt auch die Grenzen der Krankenversicherung

Der Health Insurance Portability and Accountability Act wurde 1996 vom Kongress der Vereinigten Staaten verabschiedet

Er besteht aus fünf Bereichen

1) Krankenversicherung bei Arbeitsplatzverlust

2) Standards für Transaktionen im Gesundheitswesen

3) Richtlinien für medizinische Ausgaben

4) Regelungen für Gruppenkrankenversicherungen

5) Reglement für betriebliche Lebensversicherungen

Was sind die verschiedenen Arten von CRM-Software für das Gesundheitswesen? Patientenbeziehungsmanagement

Medizinisches Datenmanagement

Patientenengagement

Akquise neuer Patienten

Empfehlungsmanagement

Zahlungsverwaltung

Pipelines für den Behandlungsverkauf

Tools zur Terminplanung

Reputationsmanagement der Klinik

Was ist die beste CRM-Software für das Gesundheitswesen? Hier ist unsere Top-15-Liste:

Softwareunternehmen Best for Pricing (/Monat) Website Salesforce Health Cloud Salesforce Health Cloud (Best 300 USD Besuchen Sie Zendesk for Healthcare Beste CRM-Lösungssoftware für das Gesundheitswesen für den Kundenservice 19 USD Besuchen Sie Onpipeline Healthcare CRM Top medizinische CRM-Software für die Patientenakquise 12 USD Besuchen Sie Leadsquared Healthcare CRM Best HIPAA konforme CRM-Software 400 $ Besuchen Sie IMS von Meditab Gute CRM-Tools für Ärzte für das EHR-Management Anbieter kontaktieren Besuchen Sie OperaDDS Top-CRM-Programm für Zahnärzte 99 $ Besuchen Sie PatientPop Gute CRM-Lösung für das Gesundheitswesen zur E-Mail-Automatisierung Anbieter kontaktieren Besuchen Sie HIPAA CRM Gutes Cloud-basiertes CRM für das Gesundheitswesen für HIPAA-Konformität 50 USD Besuchen Sie Mercury Healthcare Top-CRM-Kontaktzentrumslösung für das Gesundheitswesen Anbieter kontaktieren Besuchen Sie PlayMakerHealth Top-CRM für das Gesundheitswesen für Business Intelligence Anbieter kontaktieren Besuchen Sie Von großen Namen wie Salesforce bis hin zu Nischennamen wie HIPAA CRM haben wir eine großartige Liste der besten CRM-Software für das Gesundheitswesen unter den Top-CRMs Gesundheitssysteme nach Größe, Nische und bestem Merkmal S

Viele dieser CRM-Lösungen gehören auch zu den besten HIPAA-konformen Software

Salesforce Health Cloud (Beste CRM-Software für das Gesundheitswesen insgesamt)

Salesforce ist ein führendes CRM-System für viele Branchen

Es hat eine Lösung für das Gesundheitswesen und die Biowissenschaften

Es ist eine Plattform mit Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Bedürfnisse im Gesundheitswesen

Dazu gehört die Kontaktaufnahme für neue Patienten

Es bietet 360-Grad-Ansichten der Krankenakten der Patienten

Es verfolgt auch Empfehlungsparteien

Gesundheitsdienstleister können auf jedem Gerät mit Patienten in Kontakt treten

Sie können dies für Dinge wie Terminerinnerungen und Stornierungen verwenden

Es gibt Tools, um Zahlungen mit Versicherern zu rationalisieren

Sie erhalten auch pharmazeutische Verwaltungsfunktionen

Salesforce kann auch bei Marketing und Vertrieb helfen

Salesforce Health Cloud eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Krankenhäuser

Patienten Management

Patientenansprache

Zahlungen und Versicherung

Verkauf und Marketing

Ist Salesforce Health Cloud HIPAA-konform?

Ja, Salesforce Health Cloud kann den HIPAA-Standards entsprechen

Kunden können Anwendungen erstellen, die auf Salesforce ausgeführt werden

Diese können alle Standards der HIPAA-Konformität erfüllen

HIPAA schützt die Integrität von Patientenakten

Salesforce Health Cloud ist eine gute CRM-Plattform zur Verwaltung von Patientendaten

Besuchen Sie: Salesforce

Zendesk for Healthcare (Beste Healthcare-CRM-Lösungssoftware für den Kundenservice)

Zendesk ist eine beliebte Kundendienstplattform und ein allgemeines CRM-System

Es hat eine Lösung für Gesundheitsorganisationen

Zendesk trägt dazu bei, gute Patientenerfahrungen aufrechtzuerhalten

Sie erhalten vollständige Patienteninformationen mit EHR, medizinischen Geräten und Terminhistorien

Zendesk Support macht es einfach, mit Patienten in Kontakt zu bleiben

Es gibt Call-Center-Tools sowie SMS und andere Kanäle

CRM-Tools für das Gesundheitswesen von Zendesk erledigen Terminerinnerungen und Nachverfolgungen

Mediziner können auch ihre täglichen Aufgaben organisieren.

Zendesk eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Patientenzufriedenheit

Patientengewinnung

Kundensupport für Patienten

Tägliche Aufgaben

Ist Zendesk HIPAA-konform?

Zendesk kann HIPAA-konform gemacht werden

Zendesk-Abonnenten müssen die HIPAA-Konfigurationen einhalten

Sie müssen dies tun, bevor sie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) verwenden können

Zendesk bietet außerdem ein erweitertes Sicherheits-Add-on zur Unterstützung der HIPAA-Compliance

Für weitere Informationen können sich Benutzer an einen Kundenbetreuer bei Zendesk wenden

Besuchen Sie: Zendesk

Onpipeline Healthcare CRM (Top medizinische CRM-Software für die Patientenakquise)

Onpipeline ist ein anständiges Tool für das gesamte Kundenbeziehungsmanagement

Es kann als CRM-System für das Gesundheitswesen verwendet werden

Ihre Stärke liegt im Vertrieb und Marketing

Dies bedeutet, dass es sowohl für die Öffentlichkeitsarbeit als auch für die Patientenakquise hervorragend geeignet ist

Es gibt Tools zur Marketingautomatisierung

Diese sind nützlich für Privatkliniken, die nach neuen Patienten suchen

Sie können auch Marketing-Automatisierungs-Workflows einrichten, wenn Sie neue und potenzielle Patienten benachrichtigen

Als CRM verfolgt es Patientendaten und Krankengeschichten

Onpipeline eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Patientengewinnung

Marketing-Kampagnen

Verkaufsleitung

Ist Onpipeline HIPAA-konform?

Onpipeline Healthcare CRM ist jetzt HIPAA-konform, während dies früher nicht vollständig der Fall war

Die Plattform erfüllt die von HIPAA festgelegten Sicherheitsstandards

Dies beinhaltet jedoch nicht die Datenverschlüsselung für die Speicherung

Dies sollte keine Entmutigung sein, da die Speicherverschlüsselung keine Anforderung von HIPAA ist

Besuchen Sie: Onpipeline

Leadsquared Healthcare CRM (Beste HIPAA-konforme CRM-Software)

Leadsquared ist ein CRM für Vertrieb und Marketing

Es hat das Gesundheitswesen als eine seiner Lösungen

Als Healthcare-CRM eignet es sich für Spezialkrankenhäuser

Dazu gehören Frauenkliniken oder Kinderkliniken

Leadsquare kann Leads potenzieller neuer Patienten erfassen

Es gibt Marketingautomatisierung, um Leads in zahlende Patienten umzuwandeln

Es speichert die gesamte Patientenkommunikation und verfügt sogar über Telefonwähler

Mit Leadsquared können Krankenhäuser und Kliniken E-Mail-Kampagnen und Landing Pages erstellen

Es gibt auch Patientenzufriedenheitsberichte.

Leadsquared eignet sich am besten für:

Spezialkrankenhäuser

Privatkliniken

Marketing-Automatisierung

Patientenzufriedenheit

Ist Leadsquared HIPAA-konform?

Leadsquared ist vollständig HIPAA-konform

Durch das Business Associate Agreement pflegt es die Gesundheitsinformationen der Patienten

Dies geschieht auf sehr sicheren Standards

Leadsquared rühmt sich, dass sie alle regulatorischen Anforderungen erfüllen

Dies dient dem bestmöglichen Schutz sensibler Patientendaten und anderer Informationen zur Krankengeschichte

Besuch: Leadsquared

IMS von Meditab (Gute Arzt-CRM-Tools für das EHR-Management)

IMS steht für Intelligent Medical Software

Es ist spezialisiert auf elektronische Patientenakten (EHR)

Es verfügt auch über Tools für das Management von Arztpraxen

IMS kann dabei helfen, Zahlungen und Rechnungsstellung zu rationalisieren

Die Verwendung von IMS erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Sie erhalten Patientenakten und Tools, mit denen Sie klinische Entscheidungen treffen können

Es gibt ein Empfehlungsmanagement

IMS bietet auch Funktionen für elektronische Rezepte

IMS eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Krankenhäuser

Empfehlungsmanagement

Elektronische Gesundheitsakte

Praxismanagement

Ist IMS HIPAA-konform?

IMS ist HIPAA-konform

Alle elektronischen Patientenakten sind mit IMS sehr sicher

IMS hat ein Tool namens FaxCloud

Dies optimiert das Senden und Empfangen von elektronischen Faxen

Alle Faxe gehen direkt zu und von geschützten Datenbanken

Diese Funktion entspricht der HIPAA-Verordnung

Besuch: IMS

OperaDDS (Top-CRM-Programm für Zahnärzte)

OperaDDS ist ein Kommunikationstool für Zahnärzte

Es hat auch Funktionen, die für das allgemeine CRM im Gesundheitswesen gut sind

OperaDDS erstellt hauptsächlich papierlose Formulare, was ideal ist, um menschliche Berührungen zu vermeiden

Es hält alle Patienteninformationen sehr sicher

Sie erhalten Tools zur Patientenerinnerung

Diese funktionieren mit E-Mail, SMS-Nachrichten und anderen Kanälen

OperaDDS kann auch die Social-Media-Bewertungen Ihrer Klinik verwalten

Es hält gute Bewertungen oben

OperaDDS eignet sich am besten für:

Zahnkliniken

Erinnerungen und Nachverfolgungen

Papierlose Formulare

Sichere E-Mail

Reputationsmanagement

Ist OperaDDS HIPAA-konform?

Es gibt Addons für OperaDDS

Dazu gehört ein sicheres HIPAA-E-Mail-Add-on

Zahnkliniken wird empfohlen, Gmail oder Outlook nicht zu verwenden

Dies kann gegen die HIPAA-Regeln verstoßen

Das sichere E-Mail-Tool OperaDDS ist vollständig HIPAA-konform

Es blockiert auch Spam und lässt Sie Nachrichten zurückziehen

Besuchen Sie: OperaDDS

PatientPop (Gute CRM-Lösung für das Gesundheitswesen zur E-Mail-Automatisierung)

PatientPop ist eine Plattform für wachsende Privatkliniken

Es hilft Kliniken, Websites einzurichten und eine solide Webpräsenz zu erhalten

Es gibt Tools zur Überwachung und Verwaltung Ihrer Online-Reputation

Diese Plattform ermöglicht es Patienten, online zu buchen

Es gibt Workflows, um Dinge wie Terminerinnerungen und Stornierungen zu automatisieren

PatientPop lässt sich in EMR- und EHR-Systeme integrieren

Marketingkampagnen helfen, neue Patienten zu gewinnen

PatientPop ist am besten geeignet für:

Privatkliniken

Startseiten

E-Mail-Marketing-Kampagnen

Workflow-Automatisierung

Automatisierte E-Mails

Ist PatientPop HIPAA-konform?

PatientPop ist zu 100 % HIPAA-konform

Alle Patientendaten werden gemäß HIPAA-Standards sicher verwaltet

Sie können Ihre PatientPop-Plattform sicher vor Ort oder in der Cloud verwalten

Die HIPAA-Compliance von PatientPop steht im Einklang mit dem Business Associate Agreement

Alle Gesundheitsdaten des Patienten sind geschützt

Besuchen Sie: PatientPop

HIPAA CRM (Gutes Cloud-basiertes Gesundheits-CRM für HIPAA-Compliance)

HIPAA CRM ist eine Cloud-basierte Software-CRM-Lösung

Wie der Name schon sagt, nimmt dieses CRM-System für das Gesundheitswesen HIPAA ernst

Das Patientenmanagement bietet Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf alle Patienten

Es ermöglicht Kliniken, die Verkaufspipeline für die Akquise neuer Patienten zu verfolgen

Vertriebs-Pipelines dienen auch dazu, neue Verfahrensmöglichkeiten zu verfolgen

Es gibt ein Marketing-Automatisierungstool, das mit E-Mail und Direktwerbung funktioniert

Sie erhalten auch Tools zur Aufgabenverwaltung

HIPAA CRM verfügt über sichere Telefonanruffunktionen

HIPAA CRM eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Marketing-Kampagnen

Workflow-Automatisierung

HIPAA-Konformität

Ist HIPAA CRM konform?

HIPAA-Compliance ist ein wichtiger Bestandteil der Plattform von HIPAA CRM

Patientenakten werden gemäß HIPAA-Standards verwaltet

Dies ist eine Cloud-basierte Plattform, die dem Business Associate Agreement folgt

Die Gesundheitsinformationen von Patienten sind mit HIPAA CRM für die gesamte Kommunikation sicher und geschützt

Besuchen Sie: HIPAA CRM

Mercury Healthcare (Top-CRM-Contact-Center-Lösung für das Gesundheitswesen)

Mercury Healthcare (ehemals Healthgrades) ist eine intelligente Plattform für Gesundheitssysteme und die Gesundheitsbranche

Zu den Tools zur Verbesserung der Patientenbindung gehören Contact Center und Terminbucher

Mercury hilft Ärzten, ihre Märkte für E-Mail-Marketingkampagnen zu verstehen

Es führt eine intelligente Zielgruppensegmentierung durch

Die Mercury-Plattform optimiert Überweisungen und Partnerschaften im Gesundheitssystem

Mercury Healthcare eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Contact Center Marketingkampagnen

Patientengewinnung

Patientenengagement

Ist Mercury Healthcare HIPAA-konform?

Mercury Healthcare ist HIPAA-konform als Customer-Relationship-Management-Tool für die Gesundheitsbranche

Wenn Gesundheitsinformationen von einem Hauptanbieter weitergegeben werden, bleiben sie geschützt und sicher

Diese Daten können Name, Alter, Behandlungsinformationen und mehr sein

Mercury Healthcare ist auch ein Salesforce AppExchange-Partner

Besuchen Sie: Healthgrades

PlayMaker Health (Top-CRM im Gesundheitswesen für Business Intelligence)

PlayMaker health führt Datenanalysen und BI für das Gesundheitswesen durch

Es soll bei Marketing und Vertrieb für Privatkliniken helfen

PlayMaker hat ein CRM mit mobilen Apps

Sie erhalten 360-Grad-Empfehlungsprofile

Es hilft Ihnen, potenzielle Patienten zu identifizieren und die Segmentierung zu verwenden

Es gibt auch Geo-Location-Referenzen

PlayMakerHealth bietet auch Markteinblicke, um neue Patienten zu gewinnen

Es führt Cross- und Up-Selling mit wiederkehrenden Patienten durch.

PlayMaker Health eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Marketing und Vertrieb

Empfehlungsprofile

Markteinblicke

Ist PlayMaker Health HIPAA-konform?

PlayMaker Health schützt private Gesundheitsinformationen gemäß HIPAA-Standards

Playmaker Health ist ein Produkt für die Gesundheitsbranche

Dazu gehören Hospize, Privatkliniken und Langzeitpflege

PlayMaker Health bietet HIPAA-Konformität

Es hat auch andere eingebaute Funktionen, um die Datensicherheit zu gewährleisten

Besuchen Sie: PlayMaker

caspio Caspio ist ein All-in-One-Tool für das Kundenbeziehungsmanagement

Es ist gut zum Erstellen von Datenbanken, ohne zu wissen, wie man codiert

Um medizinisches Fachpersonal zu unterstützen, hat Caspio viele Funktionen

Sie können Online-Patientenportale erhalten

Es gibt Gesundheits-Scorecards und Patienten-Feedback-Tools

Caspio verwaltet Programme zur Patientenbindung

Es überwacht auch die Produktivität der Mitarbeiter

Es gibt auch eine Bestandsverfolgung für medizinische Geräte

Caspio eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Krankenhäuser

Patientenzufriedenheit

Verfolgung von Medizinprodukten

Ist Caspio HIPAA-konform?

Caspio hat eine HIPAA-Edition

Es schützt Patientendaten gemäß den strengen HIPAA-Vorschriften

Caspio hat Business Associate Agreements (BAA) mit vielen Anbietern

Es bietet auch BAA für Benutzer der Healthcare-CRM-Plattform von Caspio

Insgesamt ist Caspio eine sichere Plattform für die Gesundheitsbranche

Besuch: Caspio

Fröhliches Charting

Happy Charting ist ein spezielles CRM für das Gesundheitswesen

Es führt hauptsächlich elektronische Krankenakten (EMR) für die Akupunkturindustrie durch

Ziel ist es, Menschen Zeit bei der Erstellung von Diagrammen zu sparen

Diagramme sind für Akupunkteure sehr wichtig

Dies ist eine sehr einfache CRM-Plattform

Es speichert Patienteninformationen darüber, wo sie Schmerzen verspüren

Sie erhalten auch Krankengeschichtenaufzeichnungen

Schließlich hat Happy Charting ein Planungstool

Happy Charting eignet sich am besten für:

Akupunkteure

Diagrammerstellung

Terminplanung

Ist Happy Charting HIPAA-konform?

Happy Charting bemüht sich nach besten Kräften, HIPAA-Standards einzuhalten

Das Unternehmen stellt HIPAA-Berater ein

Es bietet auch HIPAA-Schulungsvideos für Abonnenten von Happy Chart

Happy Charting fordert seine Benutzer dringend auf, sich über die HIPAA-Vorschriften zu informieren

Dies verringert die Möglichkeit einer Haftung

Besuchen Sie: Happy Charting

pega Pega ist ein Tool zur Kundenbindung

Es nutzt KI-Funktionalität in der Plattform

Pega hat eine Lösung für das Gesundheitswesen und die Biowissenschaften

Für Organisationen im Gesundheitswesen kann dies zu einem besseren personalisierten Patientenengagement beitragen

Sie erhalten geduldige 360-Grad-Ansichten mit demografischen Daten

KI-Marketing ist hilfreich für die Reichweite

Sie erhalten Tools für das Pharmamanagement

Pega bietet Tools für den Kundenservice von Krankenhäusern und Kliniken

Pega eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Krankenhäuser

Patientenansprache

Patientenbindung

E-Mail Marketing

Ist Pega HIPAA-konform?

Pega ist nicht offiziell HIPAA-konform

Es hat eine HIPAA-Compliance-Bescheinigung

Aber Sie können Pega verwenden, um Kundenservice auf der Ebene der HIPAA-Standards zu leisten

Patientendaten sind bei Pega sehr sicher

Für noch mehr Sicherheit können Sie Ihr Pega vor Ort ausführen lassen

Besuchen Sie: Pega

Kea CRM

Kea wird von VMS hergestellt, das eine vollständige Geschäftslösung ist

Kea-CRM ist für Krankenhäuser und die Pharmaindustrie gedacht

Dies ist eine CRM-Lösung für Vertrieb und Marketing

Es hilft Ihnen, Ihr Engagement mit Patienten, Ärzten, medizinischen Unternehmen und Versicherungsunternehmen zu verfolgen

Sie können alle Daten einfach an einem Ort verwalten

Kea-CRM hilft auch bei der Kontaktaufnahme mit Patienten

Es gibt Tools für Marketingkampagnen

Es gibt auch Tools zum Verwalten von Empfehlungen

Für Pharmaunternehmen ist dies eine großartige Datenbank

Kea-CRM eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Krankenhäuser

Pharma

Marketing-Kampagnen

Ist Kea-CRM HIPAA-konform?

Kea-CRM ist ein CRM für Krankenhäuser und Pharmaunternehmen

Es ist jedoch nicht HIPAA-konform

Die HIPAA-Konformität stellt sicher, dass Patientendaten auf einer Plattform sicher sind

Dazu gehören die Anamnese sowie die Patientenkommunikation

HIPAA hilft bei Dingen wie dem Teilen von Röntgenbildern oder Verschreibungshistorien

Besuchen Sie: Kea-CRM

Zustrom MD

Influx MD ist eine Vertriebs- und Marketingplattform für die Gesundheitsbranche

Es beginnt mit einem guten Kontaktmanagement

Es ermöglicht Kliniken, die nach neuen Patienten suchen, Leads zu erfassen und zu bewerten

Sie erhalten anpassbare demografische Informationen

Der Status der Leads wird in Echtzeit aktualisiert

Mit Influx erhalten Sie den gesamten Kommunikationsverlauf

Mit Marketing-Workflows können Sie E-Mail-Marketingkampagnen automatisieren

Sie können auch EMR- und Planungsfunktionen integrieren.

Influx MD eignet sich am besten für:

Privatkliniken

Kontaktmanagement

Lead-Erfassung

Marketing-Kampagnen

Marketing-Automatisierung

Ist Influx MD HIPAA-konform?

Influx MD ist HIPAA-konform

Influx verwendet einen Drittanbieter, um Influx zu prüfen, um den Datenschutz zu gewährleisten

Die Hosting-Umgebung von Influx ist gesichert

Die Hosting-Umgebung umfasst eine Firewall, Verschlüsselung und Offsite-Backups

Alle Influx-Benutzer können eine signierte BAA erhalten

Dies bestätigt die HIPAA-Konformität für Benutzer von Influx

Besuchen Sie: Influx MD

Was ist das beste CRM für die Gesundheitsbranche? Unsere wichtigsten Takeaways

Ganz gleich, ob es sich um ein Krankenhaus, eine Klinikkette oder eine kleine unabhängige Arztpraxis handelt, CRM im Gesundheitswesen ist unglaublich nützlich

Patienten sollten, wie auch andere Arten von Kunden, an jedem Berührungspunkt eine großartige Erfahrung machen, wenn sie mit Ihrer Klinik in Kontakt treten

Vor allem, wenn es darum geht, Leads für neue potenzielle Patientenkunden zu gewinnen

Wenn es um das beste CRM für das Gesundheitswesen geht, hoffen wir, dass Sie hier Ihre Wahl getroffen haben

Salesforce und Zendesk werden normalerweise nicht mit dem Gesundheitswesen in Verbindung gebracht, bieten aber einige der besten CRM-Tools für das Gesundheitswesen

Andernfalls wählen Sie aus den oben genannten CRMs für das Gesundheitswesen und die HIPAA-Compliance

FAQs zu CRM-Lösungen für das Gesundheitswesen

Was ist die beste kostenlose CRM-Software für das Gesundheitswesen?

Die besten kostenlosen medizinischen CRM-Softwareoptionen sind nicht kostenlos, aber viele allgemeine CRMs arbeiten für die Gesundheitsbranche

Caspio ist ein Low-Code-CRM, das für CRM verwendet werden kann

Es hat eine Gesundheitslösung und es gibt eine kostenlose Version

HubSpot kann auch als Healthcare-CRM verwendet werden

Welche Rolle spielt CRM in der Krankenhausbranche? Die Rolle von CRM in der Krankenhausbranche besteht darin, Patientenprofile zu verwalten

Dazu gehören medizinische Daten, Termin- und Behandlungshistorie sowie Verschreibungsinformationen

CRM für Krankenhäuser kann Buchungen und Massen-E-Mail-Kontaktlisten mit wichtigen Krankenhausinformationen optimieren

Es kann auch einfache Krankenhausverwaltungsaufgaben automatisieren.

15 Minutes With: Dave Esterkin \u0026 Matt Gilbride on HIPAA Compliance for Software Projects New

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Weitere Informationen zum Thema software is hipaa compliant

In this episode of 15 Minutes With, AWS Practice Lead Keith Gregory talks to David Esterkin and Matt Gilbride about “the 800-pound HIPAA in the room”. David and Matt are both developers at Chariot, working at a startup that’s creating a product for research institutions to store and manage datasets.
In this role, they’re often dealing with terabyte scales of highly regulated, secure data from clinical trials that must be fully HIPAA compliant. Sometimes this data is so confidential that they can’t even see or access it as developers.
So how does HIPAA compliance change the way software developers have to do their job? How does it affect release processes? How does one handle data that’s input by users? And how does AWS play into all of this?
Keith, David, and Matt discuss.

software is hipaa compliant Einige Bilder im Thema

 Update  15 Minutes With: Dave Esterkin \u0026 Matt Gilbride on HIPAA Compliance for Software Projects
15 Minutes With: Dave Esterkin \u0026 Matt Gilbride on HIPAA Compliance for Software Projects New

EASE Applications – HIPAA compliant texting software for … Update New

Vocera Ease is a HIPAA compliant texting solution that enables your clinicians to send updates on the status of patients throughout the entire hospital experience via texts, photos and videos. Families feel like they never left their loved one’s side. 256-bit encryption offers online banking-level security that you know and trust.

+ ausführliche Artikel hier sehen

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„Ich bin seit 1992 bei Health First, und dies ist das kundenorientierteste Tool, das ich je erlebt habe

Ease wurde von Patienten, ihren Familien und dem Personal unglaublich gut angenommen, die die Fähigkeit, mit Familienmitgliedern zu kommunizieren, als lohnend empfinden Wir kennen die Wirksamkeit von Ease anhand der gesammelten Daten.“ -Dr.Mark Rosenbloom Vizepräsident für klinische Transformation.Gesundheit geht vor

Webinar: Building HIPAA-Compliant Applications Using Infrastructure-as-code Update

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Neues Update zum Thema software is hipaa compliant

2. Many healthcare organizations are interested in migrating their applications to the AWS Cloud, but have questions about how to build cloud-based HIPAA-compliant applications that use modern best practices for securing patient data. This webinar can answer those questions by teaching you strategies for migrating sensitive data to AWS and architecting compliant applications. The information will be co-presented with ClearDATA, an AWS partner that focuses exclusively on helping organizations such as UCLA Health and Dignity Health with HIPAA-compliant solutions. In many cases, the flexibility and strong security foundation of the AWS Cloud is able to improve the security, compliance, and manageability of sensitive applications.

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 Update  Webinar: Building HIPAA-Compliant Applications Using Infrastructure-as-code
Webinar: Building HIPAA-Compliant Applications Using Infrastructure-as-code Update

HIPAA Compliance Software for Covered Entities and … New Update

17/02/2022 · Our easy-to-use platform coupled with live guided coaching, makes getting HIPAA compliant and earning your Seal of Compliance easier than ever before. Display your Seal on your website, marketing materials, storefront, and more.

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Zeigen Sie Ihr Siegel auf Ihrer Website, in Marketingmaterialien, im Schaufenster und mehr an

Heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab und lassen Sie Ihre Kunden wissen, dass Sie den Schutz ihrer Daten ernst nehmen.

How to Build a HIPAA-Compliant Website Update

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Weitere hilfreiche Informationen im Thema anzeigen software is hipaa compliant

In this video, we take you through the various types of HIPAA-compliant websites Clarity Ventures has created in the last 15 years. We’ve built medical portals, patient portals, online pharmacies, treatment and therapy applications, mobile health apps, and much more. We’re often asked what HIPAA Compliance means for our client’s projects, and here we review the four HIPAA Compliance rules such as HIPAA Privacy, HIPAA Security, HIPAA Enforcement, and HIPAA Breach Notifications. There are multiple tiers to HIPAA development, and Clarity is ready to help you select the one that best fits your needs.
For more information, head to our website.
HIPAA Resource: https://www.clarity-ventures.com/services/web-design/hipaa-compliant-websites
Contact Us: https://www.clarity-ventures.com/contact
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/clarity-ventures-inc./
Narrated by: Ron Halversen
#HIPAA #HIPAACompliant #WebDevelopment

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 Update  How to Build a HIPAA-Compliant Website
How to Build a HIPAA-Compliant Website New

Is Microsoft Teams HIPAA Compliant? – HIPAA Journal Aktualisiert

15/03/2021 · The platform is based on Office 365 (click here for information on Office 365 and HIPAA). Office 365 can be used in a HIPAA compliant manner, but in order for Microsoft Teams to be HIPAA compliant it must include a range of security features to keep any electronic protected health information secure.

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Microsoft Teams ist eine beliebte Kommunikationsplattform, die von vielen Unternehmen genutzt wird, um effektiver zu kommunizieren, aber kann die Lösung auch im Gesundheitswesen eingesetzt werden? Ist Microsoft Teams HIPAA-konform?

Microsoft Teams ist eine einheitliche Kommunikationsplattform, die Arbeitsplatz-Chat, Videokonferenzen und Dateifreigabe umfasst und in eine Reihe verschiedener Anwendungen integriert werden kann

Die Plattform kann verwendet werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und mit Geschäftspartnern zu verbessern

Die Plattform basiert auf Office 365 (klicken Sie hier für Informationen zu Office 365 und HIPAA)

Office 365 kann auf HIPAA-konforme Weise verwendet werden, aber damit Microsoft Teams HIPAA-konform ist, muss es eine Reihe von Sicherheitsfunktionen enthalten, um alle elektronisch geschützten Gesundheitsinformationen sicher zu halten erklärt, dass Microsoft Teams erweiterte Sicherheit und Compliance bietet und in die Tier-D-Compliance-Kategorie aufgenommen wird

Tier-D-Dienste haben standardmäßig aktive Sicherheitsvorkehrungen und sind mit ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 und SOC 2, HIPAA und EU-Modellklauseln (EUMC) konform

Tier-D-Services haben auch das HITRUST CSF Assurance Program Assessment bestanden

Microsoft Teams integriert Zugriffskontrollen, erzwingt Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung und verwaltet Prüfprotokolle

Alle Daten von Microsoft Teams werden auf sicheren Servern in Nordamerika gespeichert und im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt

Ist Microsoft Teams HIPAA-konform?

In Bezug auf die Sicherheit erfüllt Microsoft Teams alle HIPAA-Compliance-Kästchen, aber bevor die Plattform in Verbindung mit ePHI verwendet werden kann, müssten von HIPAA abgedeckte Unternehmen einen Geschäftspartnervertrag mit Microsoft abschließen, der die Microsoft Teams-Plattform abdeckt

Microsoft ist bereit, Geschäftspartnervereinbarungen mit HIPAA-betroffenen Unternehmen zu unterzeichnen

Von HIPAA abgedeckte Unternehmen sollten sicherstellen, dass, wenn sie bereits über ein BAA von Microsoft verfügen, darin angegeben ist, dass Microsoft Teams abgedeckt ist

Sofern dies der Fall ist, kann Microsoft Teams als HIPAA-konforme Kollaborationsplattform betrachtet werden; Es liegt jedoch in der Verantwortung der HIPAA-betroffenen Einheiten sicherzustellen, dass die Plattform HIPAA-konform konfiguriert und verwendet wird.

HIPAA COMPLIANT CLOUD STORAGE – WHAT DOES IT MEAN? Update

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Neue Informationen zum Thema software is hipaa compliant

We are talking about HIPAA-compliant cloud storage. Watch this video to know which providers we at Jelvix select for our projects.
▶ Contact Jelvix: [email protected] | jelvix.com
We are a technology consulting and software development company eager to share our knowledge and experience.
Subscribe for more tech tips and tutorials: https://www.youtube.com/channel/UCEDr9FfkfzsT-hJOQsyKyvg?sub_confirmation=1
▶ LINKS:
– Benefits of Cloud Computing in the Healthcare Industry – https://jelvix.com/blog/cloud-computing-in-healthcare
– More about HIPAA compliant cloud – https://jelvix.com/blog/hipaa-compliant-cloud-storage
▶ TIME CODES:
00:00 Intro
00:31 What is HIPAA compliance?
01:25 Best HIPAA-compliant cloud vendors
03:40 How to start a HIPAA-compliant cooperation
04:41 Contact Jelvix
▶ Follow us:
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▶ About this video:
HIPAA is an act that protects health workers and patients, in particular their private data and electronic records.
When choosing storage options for your healthcare platform, the first step to take is to examine HIPAA safeguards such as technical, physical, and administrative safeguards.
Technical safeguards include secure data transmission, controlled access, and system integrity.
Physical safeguards focus on controlling hardware – such as device protection and facility access.
Administrative safeguards include assessment of the cloud, Staff management and training, Data access management, and Predicting crisis and damage.

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Wir haben Zoom ausprobiert, bevor wir zu VSee gegangen sind

Es war sehr umständlich, jedes Meeting zu erstellen

Mit VSee senden Sie den Patienten einfach eine Textnachricht und die Sitzung ist da

Reza Sadeghian, MD, MBA, Chief Medical Information Officer

Es war ein Vergnügen, mit dem TAD-VSee-Team zusammenzuarbeiten

Sie trieben unser Projekt proaktiv voran und reagierten auf unsere Bedürfnisse, indem sie schnell Änderungen einführten, wenn sich unsere Programmanforderungen änderten

Vicki Buchda, MS, RN, NEA-BC, Vizepräsidentin für Verbesserung der Pflege

Make your Healthcare App HIPAA Compliant! Update

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Weitere Informationen zum Thema software is hipaa compliant

To develop a healthcare-related mobile app, it is crucial to ensure that your app is HIPAA compliant.
Main Steps to Make your Healthcare App HIPAA Compliant:
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2. Enable secure authentication and logging
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Contact us today!
https://www.cabotsolutions.com/

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Abdi Ahmed, NetServe-Systeme

„Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen zu sagen, wie begeistert ich von SIMBUS bin

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Die Software ist geradezu erstaunlich und ich habe mehr als 20 andere Programme durchlaufen und kein einziges ist so umfassend, vollständig und mit dem richtigen Preis

Meine aktuellen Benutzer sind sehr zufrieden mit SIMBUS und sobald Sie SSO und Multi-Factor Authentication haben, können wir uns an die großen Jungs machen

Vielen Dank für die Erstellung eines so großartigen Tools!“

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In this video, I’ll explain how you can run your private practice safely, legally, and HIPAA compliant because trust me, you don’t want to mess that up.
I talk to a lot of private practice therapists about HIPAA compliance. I know, I know…..it’s boring. Most of the time I see people’s eyes glaze over or they get annoyed that we’re even having the conversation.
However, HIPAA compliance is paramount. There are no exceptions to this. In order to be a private practice owner, you need to be able to ensure that you can protect your client’s private health information.
Protecting your client’s PHI or private health information is of the utmost importance. Not only is it your duty and the right thing to do to ensure that your client’s information is protected but it will save you in the long run. HIPAA compliance is boring until there’s a breach of information and you’re being sued…..
I also wrote an article on \”HIPAA Compliant Software\” that you can check out for a list of helpful apps and programs you can use: https://casalecoaching.com/hipaa-compliant-software

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 Update  HIPAA Compliant Software
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Your Complete HIPAA Compliance Checklist for 2021 Neueste

23/03/2021 · Not properly configuring software like Office 365 for HIPAA compliance is another great example of a non-intentional violation. However, something like a lost or stolen laptop with PHI isn’t necessarily a violation in and of itself.

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Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist für die Gesundheitsbranche heute wichtiger denn je – wenn nicht sogar wichtiger

Krankenhäuser, Versicherungsunternehmen und Gesundheitsdienstleister müssen alle die HIPAA-Konformität sicherstellen, um private und sensible Patientendaten zu schützen

Zum Glück stellen wir Ihnen eine klare, schrittweise HIPAA-Compliance-Checkliste zur Verfügung, die alles abdeckt, was Sie wissen müssen

Holen Sie sich den kostenlosen Essential Guide to US Data Protection Compliance and Regulations

Sie möchten sich keine Gedanken über eine HIPAA-Beschwerde gegen Ihr Unternehmen machen müssen und Sie möchten nicht zu denen gehören, die mit einer Geldstrafe belegt werden

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Sie über die HIPAA-Compliance wissen müssen, und helfen Ihnen, Ihre HIPAA-geschützten Daten zu schützen und zu sichern

Was ist HIPAA-Compliance?

HIPAA-Compliance ist der Prozess, den Geschäftspartner und betroffene Unternehmen befolgen, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen und zu sichern, wie vom Health Insurance Portability and Accountability Act vorgeschrieben

Das ist Juristensprache für „die Gesundheitsdaten der Menschen privat halten“

Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) sind Ihre/meine/jedermanns Gesundheitsdaten

PHI ist der Inhalt, den HIPAA zu schützen und privat zu halten versucht

Die Safe-Harbor-Regel legt fest, welche Art von Daten Sie entfernen müssen, um PHI freizugeben

Betroffen sind Personen in einem Gesundheitsbereich, die PHI verwenden und Zugang zu PHI haben

Sie sind Ärzte, Krankenschwestern und Versicherungsgesellschaften

Geschäftspartner sind Personen, die mit einem abgedeckten Unternehmen in einer Funktion außerhalb des Gesundheitswesens zusammenarbeiten und auch für die Aufrechterhaltung der HIPAA-Konformität als abgedeckte Unternehmen verantwortlich sind

Rechtsanwälte, Buchhalter, Administratoren und IT-Mitarbeiter, die in der Gesundheitsbranche arbeiten und Zugang zu PHI haben, sind einige gängige Beispiele für Geschäftspartner

Ihre HIPAA-Compliance-Checkliste für 2021

Nachdem Sie nun wissen, was PHI ausmacht und wer HIPAA einhalten muss, sehen wir uns Schritt für Schritt an, was Sie tun müssen, um HIPAA-Konformität zu erreichen

1

Verstehen Sie die HIPAA-Datenschutzregel

Die HIPAA-Datenschutzregel ist das grundlegende Element, mit dem sich alle zutreffenden Organisationen vertraut machen müssen

Die Datenschutzregel erklärt, wann und wie autorisiertes Personal auf PHI zugreifen kann

Dazu gehören Angehörige der Gesundheitsberufe, Administratoren, Anwälte oder andere Personen in Ihrem Ökosystem für Gesundheitsinformationen

Aus diesem Grund besteht der erste Schritt zur HIPAA-Konformität darin, sich mit der Datenschutzrichtlinie vertraut zu machen

Die Regel schreibt angemessene Sicherheitsvorkehrungen vor, um die Privatsphäre von PHI zu schützen, und legt Beschränkungen für den Zugriff und die Verwendung dieser Informationen fest

Die Datenschutzregel gibt Patienten auch bestimmte Rechte bezüglich ihrer PHI, einschließlich des Rechts, Kopien von Aufzeichnungen zu erhalten und Korrekturen zu verlangen

2

Stellen Sie fest, ob die Datenschutzregel Sie betrifft

Als Nächstes müssen Sie prüfen und bestätigen, dass die Datenschutzrichtlinie tatsächlich für Ihr Unternehmen, Ihre Praxis oder Ihre Gesundheitseinrichtung gilt

Denken Sie daran, dass die Datenschutzrichtlinie einzelne PHI schützt, indem sie die Praxis aller betroffenen Unternehmen regelt, von Ärzten und Krankenschwestern bis hin zu Rechtsanwälten und Versicherungsanbietern

Betroffene Unternehmen sind die Personen und Organisationen, die PHI-Daten für ihre Kunden und/oder Patienten speichern und verarbeiten

Betroffene Unternehmen sind auch für die Meldung von HIPAA-Verstößen verantwortlich und wer zahlt alle Bußgelder, die vom Office of Civil Rights verhängt werden, wenn ein HIPAA-Verstoß auftritt

HIPAA definiert diese Personen und Organisationen als betroffene Unternehmen:

Gesundheitsdienstleister

Ärzte

Kliniken

Psychologen

Zahnärzte Chiropraktiker

Pflegeheime

Apotheken

Gesundheitsplan

Krankenkassen

HMOs

Betriebliche Gesundheitspläne

Von der Regierung bereitgestellte Gesundheitspläne

Clearingstellen für das Gesundheitswesen

Diese Entitäten verarbeiten Gesundheitsdaten von einer anderen Entität in einem Standardformular

3

Schützen Sie die richtigen Arten von Patientendaten

Der dritte Aktionspunkt in Ihrer HIPAA-Compliance-Checkliste besteht darin, zu wissen, welche Arten von Patientendaten Sie schützen müssen, und mit der Umsetzung der richtigen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu beginnen.

Die HIPAA-Datenschutzregel definiert PHI als „individuell identifizierbare Gesundheitsinformationen“, die von einer betroffenen Einheit oder ihren Geschäftspartnern gespeichert oder übermittelt werden

Dies kann in jeder Form von Medien erfolgen, von Papier und elektronisch bis hin zu mündlicher Kommunikation

Das Gesetz definiert „individuell identifizierbare Gesundheitsinformationen“ weiter als vergangene, gegenwärtige und zukünftige Gesundheitsbedingungen einer Person, die Einzelheiten der Gesundheitsversorgung einer Person , und die Zahlungsinformationen, die die Person identifizieren oder für die ein vernünftiger Grund zu der Annahme besteht, dass sie zur Identifizierung der Person verwendet werden können.“ Dies umfasst typischerweise – ist aber nicht ausschließlich beschränkt auf – die folgenden Arten von Patientendaten:

Namen und Geburtsdaten

Daten im Zusammenhang mit der Geburt, dem Tod, dem Behandlungsplan eines Patienten oder in Bezug auf seine Krankheit und medizinische Versorgung

Kontaktinformationen wie Telefonnummern, physische Adressen und E-Mail

Sozialversicherungsnummern

Krankenaktennummern

Fotografien und digitale Bilder

Fingerabdrücke und Sprachaufzeichnungen

Jede andere Form einer eindeutigen Identifikation oder Kontonummer

4

Verhindern Sie potenzielle HIPAA-Verstöße

HIPAA-Verstöße können auf verschiedene Weise auftreten

Daher ist es wichtig, dass Sie verstehen, was ein Verstoß ist und wie er auftritt, damit Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen können

Die häufigste Art der Verletzung ist tatsächlich intern und nicht das Ergebnis eines Hacks oder einer Datenpanne von außen

Typischerweise resultieren Verstöße aus Fahrlässigkeit oder nur teilweiser Einhaltung der Datenschutzregel

Ein unverschlossener Arbeitsplatz oder eine in einer öffentlichen Umgebung verlegte Papierakte – obwohl nicht böswillig – sind die Arten von Verstößen, vor denen Sie am meisten auf der Hut sein sollten

Die nicht ordnungsgemäße Konfiguration von Software wie Office 365 für die HIPAA-Konformität ist ein weiteres gutes Beispiel für einen unbeabsichtigten Verstoß

Etwas wie ein verlorener oder gestohlener Laptop mit PHI ist jedoch nicht unbedingt ein Verstoß an und für sich

Wenn die PHI in Übereinstimmung mit den Standards der Datenschutzregeln verschlüsselt sind, haften Sie nicht für Bußgelder oder Strafen

Datenschutzverletzungen unter HIPAA

Wie bereits erwähnt, muss eine Datenschutzverletzung nicht unbedingt ein externer Hack sein

Unter HIPAA ist eine Datenschutzverletzung einfach nicht autorisiertes Personal oder Personen, die auf PHI zugreifen, wenn sie dies nicht sollten

Während es sich um einen böswilligen Cyberangriff handeln kann, der darauf abzielt, PHI zu stehlen, ist es auch jede abgedeckte Einheit, die zu einem Zeitpunkt oder auf eine Weise auf PHI zugreift oder diese anzeigt, wenn sie dies nicht tun sollte geschützte Gesundheitsinformationen in einer unzulässigen Weise, die die Sicherheit oder den Datenschutz der geschützten Gesundheitsinformationen gefährdet.“ Um Datenschutzverletzungen zu verhindern, benötigen Sie ein starkes Cybersicherheitsprogramm, um Hacker fernzuhalten, sowie geeignete interne Sicherheitsmaßnahmen und Schulungen

Erkennen häufiger HIPAA-Verstöße

Wir haben einige häufige Szenarien angesprochen, in denen HIPAA-Verstöße auftreten, aber Sie müssen sich mit mehreren Fällen und Szenarien vertraut machen, die einen Verstoß auslösen können

Hier sind einige der anderen häufigen Ursachen, die zu einem HIPAA-Verstoß führen können:

Diebstahl von Geräten, in denen PHI gespeichert sind

Hacking, Malware oder Ransomware

Physischer Büroeinbruch

Senden von PHI an die falsche Person oder den falschen Geschäftspartner

PHI öffentlich diskutieren

Veröffentlichen Sie PHI in sozialen Medien

Für welche Verstöße Ihr Unternehmen am meisten gefährdet ist, hängt von der Art Ihres Geschäfts und Ihrer Beziehung zu Patienten und ihren Daten ab

Aus diesem Grund ist es wichtig, mit einem HIPAA-Compliance-Partner zusammenzuarbeiten, um festzustellen, welche Maßnahmen Sie ergreifen oder verbessern müssen

In Erwartung einer geringfügigen Verletzung

Die HIPAA Breach Notification Rule verlangt, dass jeder betroffene Patient oder Kunde benachrichtigt wird, dass seine PHI möglicherweise gestohlen, kompromittiert oder auch nur einem solchen Risiko ausgesetzt wurden

Wie und wann Sie Kunden benachrichtigen müssen, hängt von der Art des Verstoßes ab

Erstens müssen Sie Prozesse für den Fall haben, dass das, was HIPAA als geringfügige Verletzung definiert, stattfindet.

Ein geringfügiger oder kleinerer Verstoß ist ein Verstoß, der weniger als 500 Personen innerhalb einer einzigen Gerichtsbarkeit betrifft

Die HIPAA Breach Notification Rule schreibt in diesem Fall bestimmte Maßnahmen vor

Sie müssen alle Daten zu geringfügigen Verstößen sammeln, die im Laufe eines Jahres auftreten, und diese innerhalb von 60 Tagen nach Jahresende den Aufsichtsbehörden melden

Betroffene Personen müssen außerdem innerhalb von 60 Tagen nach dem Zeitpunkt des Verstoßes benachrichtigt werden.

Vorbereitung auf einen bedeutsamen Verstoß

Andererseits ist ein bedeutender Verstoß ein Verstoß, der über 500 Personen innerhalb einer bestimmten Gerichtsbarkeit betrifft

Bedeutsame Verstöße müssen innerhalb von 60 Tagen nach dem tatsächlichen Vorkommen dem Department of Health and Human Services Office of Civil Rights (HHS OCR) gemeldet werden

Sie sollten auch bereit sein, betroffene Parteien bei sofortiger Entdeckung des Verstoßes zu benachrichtigen

Darüber hinaus müssen bedeutende Verstöße unverzüglich den örtlichen Strafverfolgungsbehörden gemeldet werden

Sie müssen sich im Rahmen der Benachrichtigung betroffener Parteien auch mit lokalen Medienagenturen und Organisationen abstimmen

Obwohl bedeutende Verstöße selten sind, gehört es zu Ihrer HIPAA-Compliance-Reise, sicherzustellen, dass Sie über alle Ressourcen verfügen, falls ein solcher Verstoß auftritt

Beachten Sie die Bußgelder und Strafen

Wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, können Sie höchstwahrscheinlich alle HIPAA-bezogenen Bußgelder, Gebühren oder Strafen vermeiden

Aber Sie müssen sich der Strafen bewusst sein, die es gibt, wie sie funktionieren,K und die potenziell negativen Folgen

Bußgelder und Strafen können für absichtliche oder unabsichtliche Verstöße gegen PHI verhängt werden und sind in einem dreistufigen Modell strukturiert

Tier 1-Verstoß: Das betroffene Unternehmen war sich des Verstoßes nicht bewusst und hätte ihn realistischerweise nicht verhindern können

Es wurde mit angemessener Sorgfalt vorgegangen, um die PHI zu schützen

Mindeststrafe von 100 $ pro Verstoß bis zu 50.000 $

Tier 2-Verstoß: Das betroffene Unternehmen hätte sich des Verstoßes bewusst sein müssen, hätte ihn aber nicht vermeiden können

Vernünftige Pflegemaßnahmen hätten dies nicht verhindern können

Mindeststrafe von 1.000 $ pro Verstoß bis zu 50.000 $

Tier 3-Verstoß: Der Verstoß war eine direkte Folge der „vorsätzlichen Vernachlässigung“ der HIPAA-Regeln

Ein betroffenes Unternehmen muss versuchen, den Verstoß zu korrigieren

Mindeststrafe von 10.000 $ pro Verstoß bis zu 50.000 $

Tier 4: Die ungeheuerlichste Form der HIPAA-Verletzung, die vorsätzliche Fahrlässigkeit darstellt

Es wurde kein Versuch unternommen, den Verstoß durch das betroffene Unternehmen zu korrigieren

Mindeststrafe von 50.000 US-Dollar pro Verstoß

Der wichtigste Faktor zur Vermeidung von Bußgeldern und Strafen besteht darin, sicherzustellen, dass Verstöße nicht von Anfang an stattfinden

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was angemessene Sorgfalt unter Ihren spezifischen Umständen bedeutet, und stellen Sie sicher, dass Ihre PHI als solche geschützt werden

Erfüllen Sie Transaktionsstandards

Die meisten abgedeckten Einrichtungen übermitteln und versenden PHI im Laufe des täglichen Betriebs

HIPAA legt daher „Transaktionsstandards“ zum Schutz von PHI für viele Arten gängiger Datenübertragungen oder Transaktionen fest

Zu diesen üblichen oder Standardtransaktionen gehören:

Zahlungs- und Überweisungsanzeige

Anspruchsstatus

Berechtigung

Koordination der Leistungen

Ansprüche und Begegnungsinformationen

An- und Abmeldung

Empfehlungen und Genehmigungen

Premium bezahlung

Gemäß HIPAA sollte jeder Datenaustausch, der diese Transaktionen beinhaltet, dem X12-Datenaustauschstandard entsprechen

5

Bleiben Sie über HIPAA-Änderungen auf dem Laufenden

HIPAA-Compliance kann ein sich bewegendes Ziel sein, da regelmäßig Änderungen stattfinden

Nachdem Sie alle richtigen Cybersicherheitsmaßnahmen eingeführt haben – und Prozesse für eine potenzielle Reaktion auf Sicherheitsverletzungen – müssen Sie immer noch über neue HIPAA-Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben

Es gibt eine Reihe von HIPAA-Änderungen, die voraussichtlich im Jahr 2021 in Kraft treten, auf die Sie sich jetzt vorbereiten sollten

Es ist ganze sieben Jahre her, seit HIPAA auf sinnvolle Weise aktualisiert wurde, und 2021 ist das Jahr, in dem HHS CSC beschlossen hat, endlich Bedeutung zu erlangen Änderungen

Die meisten Aktualisierungen beziehen sich auf die HIPAA-Datenschutzregel und können ausführlicher auf der HHS CSC Newsroom- oder der HIPAA Journal-Website gefunden werden.

Einige Highlights des erwarteten HIPAA-Updates für 2021 sind:

Patienten erlauben, PHI persönlich zu inspizieren und Notizen oder Fotos von ihren PHI zu machen

Erforderliche Einrichtungen müssen auf ihren Websites geschätzte Gebührenpläne für den Zugang und die Offenlegung von PHI veröffentlichen

Erhöhung der maximalen Zeit für die Bereitstellung des Zugangs zu PHI von 30 Tagen auf 15 Tage

.Ausweitung der Definition von Gesundheitsbetrieben auf Pflegekoordination und Fallmanagement

Auch wenn Sie derzeit möglicherweise die HIPAA-Konformität erreicht haben, ist es unbedingt erforderlich, die bevorstehende HIPAA-Aktualisierung 2021 zu überwachen und mit Ihrem Compliance-Partner zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie sie einhalten, wenn sie eintrifft

6

Wissen, wie sich COVID auf HIPAA auswirkt

Die COVID-19-Pandemie verändert das Gesundheitswesen für immer und damit auch die HIPAA-Compliance

Aus diesem Grund ist ein wichtiger Punkt auf Ihrer HIPAA-Compliance-Checkliste die Berücksichtigung von COVID-19 bei den Cybersicherheits-, physischen Sicherheits- und Compliance-Aspekten Ihres Unternehmens, die betroffen sein könnten

Der größte Aspekt, den die meisten Gesundheitsdienstleister und abgedeckten Einrichtungen berücksichtigen müssen, ist Fernarbeit und Telemedizin

PHI von Patienten werden jetzt in vielen Fällen von mehr Orten und in den Häusern der Menschen auf persönlichen Geräten verarbeitet

Um dem Rechnung zu tragen, beschloss das HHS CSC, HIPAA-bezogene Bußgelder und Strafen für eine gewisse Zeit auszusetzen

Die Änderung kann jedoch dauerhaft sein oder auch nicht, daher müssen zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen in Bezug auf den Umgang mit PHI in der Telemedizin-zentrierten Ära der Arbeit von zu Hause aus getroffen werden, um die Einhaltung der Vorschriften auf lange Sicht sicherzustellen

Sie sollten den Gerätebesitz genau definieren und kontrollieren, damit klar ist, wer mit welchen Arten von PHI umgeht

Sie sollten auch bestehende Verfahren und Richtlinien überprüfen, um festzustellen, wo der Schutz von PHI weiter gestärkt werden kann

Beispielsweise ist es ratsam, Multi-Faktor-Authentifizierung und Biometrie für Geräteanmeldungen zu implementieren, um zu verhindern, dass über ein verlorenes oder gestohlenes Gerät auf PHI zugegriffen wird

Eine verstärkte Schulung und Schulung des Personals zum Schutz von PHI ist ebenfalls erforderlich, wobei der Schwerpunkt auf Best Practices für die Arbeit von zu Hause aus liegt

HIPAA-Schlüsselressourcen

Hier ist eine Liste von Ressourcen, die Sie regelmäßig überwachen sollten, um bei Ihren HIPAA-Compliance-Bemühungen einen Schritt voraus zu sein:

Häufig gestellte Fragen zur HIPAA-Compliance

Wie fange ich mit der HIPAA-Konformität an? Der erste Schritt zur HIPAA-Compliance besteht darin, festzulegen, wer in Ihrem Unternehmen in erster Linie für die HIPAA-Compliance verantwortlich ist

Anschließend können Sie mit der Bewertung Ihrer Cybersicherheit und Ihrer Geschäftsprozesse rund um PHI beginnen, vorzugsweise zusammen mit einem erfahrenen HIPAA-Compliance-Partner

Ein HIPAA-Compliance-Audit wird ebenfalls empfohlen

Reguliert HIPAA die Nutzung sozialer Medien?

Ja und nein

Die HIPAA-Datenschutzregel wurde vor der Popularisierung der meisten Social-Media-Plattformen verabschiedet, sodass soziale Medien technisch gesehen nicht wörtlich erwähnt werden

Die Offenlegung von PHI in sozialen Medien ohne Zustimmung des Patienten ist jedoch gemäß HIPAA eindeutig verboten

Was ist die offizielle Definition einer Covered Entity (CE)?

Eine betroffene Einheit – wie von HIPAA definiert – ist jede Geschäftseinheit, die per Gesetz die HIPAA-Bestimmungen einhalten muss

Dazu gehören Gesundheitsdienstleister, Versicherungsunternehmen und Clearingstellen

Zu den Gesundheitsdienstleistern gehören Ärzte, Zahnärzte, Augenkliniken, Krankenhäuser und andere verwandte Gesundheitsdienste

Welche Arten von Informationen werden als PHI kategorisiert?

Alle Informationen in den personenbezogenen Datensätzen einer Patientenakte, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können

PHI werden im Rahmen der Erbringung einer Gesundheitsdienstleistung erstellt, verwendet oder offengelegt

PHI umfasst, ist aber nicht beschränkt auf: elektronische oder Papieraufzeichnungen, Röntgenpläne, Arztrechnungen, diktierte Notizen, Zahnabdrücke und mündliche Gespräche

Ist eine Mitarbeiterschulung gemäß HIPAA erforderlich?

ja HIPAA verlangt, dass alle Mitarbeiter jährlich geschult werden

Cybersicherheitsschulungen sollten bereits in die Einarbeitungs- und Entwicklungsprozesse Ihrer Mitarbeiter integriert sein, aber Sie sollten mit einem Compliance-Partner zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Schulung angemessen ist

Sie sollten auch Schulungsmodule und Materialien einbeziehen, die sich mit Telemedizin und Heimarbeit befassen

Abschließende Gedanken

HIPAA wurde geschaffen, um sicherzustellen, dass die PHI von Patienten und Kunden genau das bleibt – privat

Die von HIPAA geforderten Maßnahmen sollen Ihrem Unternehmen, Ihrer Firma oder Ihrer Gesundheitsorganisation dabei helfen, die richtigen Schritte zum Schutz von Gesundheitsdaten zu unternehmen

Auch wenn die HIPAA-Compliance entmutigend erscheinen mag, kann Sie ein schrittweiser Ansatz effizient dorthin bringen

Schließlich sollten Sie mit einem erfahrenen HIPAA-Compliance-Partner zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Punkte auf Ihrer HIPAA-Checkliste – vom Verständnis von HIPAA bis zur Implementierung und Wartung – ordnungsgemäß abgehakt sind.

#54 How to be HIPAA compliant in MedTech, Medical Software in the US Healthcare market New

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Speakers: Gennadiy Daych
Internal Audit \u0026 Regulatory Compliance Officer in the Healthcare Industry (HIPPA)
Rod Tuvaev
HIPAA Compliance practice leader of Rodup.us (California)
CEO of Rodup.us ( California)GO GLOBAL WORLD Regulatory compliance leader
Description:
Does your organization store, transmit, have access to, use, disclose Protected Health Information (PHI)? Do you realize that you must then adhere to strict HIPAA’s rules \u0026 regulations? Do you want to be fully and effectively HIPAA compliant, not to be lost in the “sea” of all those rules, and not be afraid that you might miss some of those?
Our expert Gennadiy Daych with 20 years of professional experience will explain in a webinar how organizations can achieve HIPAA Compliance: the US regulatory requirements for MedTech, Medical Software, how to create HIPAA “Road Map” \u0026 an Actual Implementation of the Key HIPAA Required Elements
What do we mean by HIPAA compliance? HIPAA compliance involves fulfilling the requirements of the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) of 1996, its subsequent amendments, and any related legislation such as the Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act. Please note that HIPAA applies to both covered entities and to business associates. A “covered entity” is a health care provider, a health plan or a health care clearing house that, in its normal activities, creates, maintains or transmits PHI. A “business associate” is a person or business that provides a service to – or performs a certain function or activity for – a covered entity when that service, function or activity involves the business associate having access to PHI maintained by the covered entity.
Examples of Business Associates include: lawyers, accountants, IT contractors, medical billing companies, cloud storage services, email encryption services, etc.
What are the key HIPAA requirements/Rules that must be met?We are inviting you to join our webinar: How to be HIPAA compliant in MedTech, Medical Software in the US Healthcare market.
About the speaker(s):
Gennadiy Daych
Internal Audit \u0026 Regulatory Compliance officer in Healthcare Industry (HIPPA) HIPAA Compliance practice leader of Rodup.us (California) 20+ years of professional experience in the healthcare industry and who has an extensive experience in building and implementing comprehensive HIPAA compliance programs at large healthcare organizations. He also held positions as a HIPAA Privacy Officer and a corporate Compliance Officer. He has Master’s Degree in Business Administration, in emphasis in Healthcare Management. He is also a professional internal audit and risk management professional with these three professional licenses: Certifications for HIPAA program assessments:
CIA: Certified Internal Auditor (issued by the Institute of Internal Auditors – IIA)
CHIAP: Certified Healthcare Internal Audit Professional (issued by the Association of Healthcare Internal Auditors – AHIA) CRMA: Certification in Risk Management Assurance (issued by the Institute of Internal Auditors – IIA)
Rod Tuvaev
CEO of Rodup.us ( California)GO GLOBAL WORLD Regulatory compliance leader.
Trade compliance \u0026 Regulatory affairs expert helping the launching of foreign companies, startups in the U.S. International Business Development, Export Control, Sanction \u0026 Trade Compliance expert, Foreign regulatory compliance Head of Sanctions Practice Alliance Legal CG. Of counsel on Export Control, Sanction \u0026 Trade,Compliance (Moscow, Russia) 19 years of hands-on experience in International Business development ( Germany, Italy, Russia, ex-mUSSR countries, the U.S.) ,Global Sanctions \u0026 Trade Compliance Rod provides guidance on export controls, sanctions, and international trade rules, audits for the U.S., European \u0026 Russian companies of sanctions in export-import transactions, develops and implements policies, processes and procedures to ensure compliance with sanctions and international trade rules and the US regulatory compliance.
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 Update New  #54 How to be HIPAA compliant in MedTech, Medical Software in the US Healthcare market
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