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【マニュアル付き】Microsoft Teamsとは？導入のメリットから … Update
04/08/2020 · Teams（Microsoft Teams）とはマイクロソフトが開発、提供するコラボレーションプラットフォームです。Teams（Microsoft Teams）の導入のメリットから使い方まで、画像付きマニュアルとあわせてご紹介します。
5 nieuwe koppelingen tussen Outlook en MS Teams | Slimmer werken tip 💡 Update New
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Er zijn 5 nieuwe handige koppelingen tussen Outlook en MS Teams. Zo kan je nu een e-mails vanuit Outlook direct beantwoorden met een chatbericht, super handig. Vivianne laat je in deze video zien hoe deze nieuwe functies precies werken. Meer tips over slimmer werken met Teams en Outlook vind je hier: https://www.youtube.com/c/MailboxMaster
Als je dit een leuke en handige video vindt, klik op het duimpje 👍 en abonneer je om te zorgen dat je vanaf nu geen handige tips meer mist. Klik op onderstaande link: youtube.com/c/MailboxMaster/?sub_confirmation=1
Kan jouw collega of vriend deze tip ook goed gebruiken, deel deze dan via de delen knop of stuur de link door.
#Teams #Outlook #Mailboxmaster
📒 *Show Notes en Resources* 📒
Deze video’s over Teams vind je misschien ook handig:
1. Teams achtergrond vooraf instellen
https://youtu.be/yCbKasMTBDY
2. 5 tips om slimmer te werken met de Teams chatfunctie
https://youtu.be/fWaGcynL-gU
3. Teams chatberichten verwijderen
https://youtu.be/LApt0HcEL5c
***Over Mailbox Master***
In de video’s op het kanaal van Mailbox Master deelt Vivianne Kroone tips \u0026 tricks over hoe je nog handiger met je e-mail, werk en tijd kunt omgaan. Vivianne geeft trainingen door heel Nederland, van de directie tot de assistenten in mailbox management in het organiseren van je werk, overzicht houden, prioriteiten stellen, plannen en andere productiviteit tips en tricks. Zo vindt je op dit kanaal video’s en podcasts met allerlei tips \u0026 tricks over slim omgaan met je mailbox en vele video’s om slimmer te werken met Outlook, OneNote en Teams.
*** Vivianne Kroone | Mailbox Master op social media ***
● Connect op LinkedIn https://nl.linkedin.com/in/viviannekroone
● Overzicht van alle video’s: https://mailboxmaster.nl/videos/
● E-mail tips: https://mailboxmaster.nl/blog/
● Podcast https://mailboxmaster.nl/podcast/
*** Trainingen door Mailbox Master***
● Incompany training: https://mailboxmaster.nl/mailbox-training/
● Complete video training: https://mailboxmaster.nl/je-outlook-mailbox-de-baas/
Heb je een vraag over OneNote, Outlook of Teams of wil je een keer een training doen, zelf of met je collega’s? Stuur een mail naar [email protected]
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You must have the Microsoft Save as PDF or XPS add-in for … Update
Symptom . When trying to send a SOP Invoice via email in Microsoft Dynamics GP the user is getting the following message: “You must have the Microsoft Save as PDF or XPS add-in for 2007 Microsoft Office to send documents.”
+ ausführliche Artikel hier sehen
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Symptom
Beim Versuch, eine SOP-Rechnung per E-Mail in Microsoft Dynamics GP zu senden, erhält der Benutzer die folgende Meldung:
„Sie müssen über das Microsoft-Add-In „Als PDF speichern“ oder XPS für 2007 Microsoft Office verfügen, um Dokumente zu senden.“
Microsoft Teams vergadering met Gasten (zonder inlog) Update
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What Is a Standard Operating Procedure (SOP)? Definition … Update New
An SOP might also be used in finance or administrative environments to record the processes needed to properly bill customers and collect payments. A third example of how a standard operating procedure might be used is seen in customer service, sales and marketing.
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Was ist eine Standardarbeitsanweisung (SOP)? Eine Standardarbeitsanweisung ist eine Reihe schriftlicher Anweisungen, die Schritt für Schritt den Prozess beschreiben, der zur ordnungsgemäßen Durchführung einer Routinetätigkeit durchgeführt werden muss
SOPs sollten jedes Mal auf die gleiche Weise befolgt werden, um sicherzustellen, dass die Organisation konsistent bleibt und die Branchenvorschriften und Geschäftsstandards einhält
Standardarbeitsanweisungen bieten die Richtlinien, Prozesse und Standards, die für den Erfolg der Organisation erforderlich sind
Sie können einem Unternehmen zugute kommen, indem sie Fehler reduzieren, die Effizienz und Rentabilität steigern, eine sichere Arbeitsumgebung schaffen und Richtlinien zur Lösung von Problemen und zur Überwindung von Hindernissen erstellen Erledigen einer Aufgabe und informiert den Mitarbeiter über alle Risiken, die mit dem Prozess verbunden sind
Das Handbuch sollte kurz und leicht verständlich sein und sich darauf konzentrieren, wie die Dinge getan werden sollten, und nicht darauf, was getan werden muss
Einmal geschrieben, sollte die SOP alle sechs bis 12 Monate analysiert und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie für die Standards und Anforderungen der Organisation relevant bleibt; alle vorgenommenen Änderungen sollten aufgezeichnet werden
Vor dem Schreiben der SOP sollte der/die Autor(en) eine Risikobewertung aller Schritte des Verfahrens durchführen, um etwaige Hindernisse, die während des Verfahrens auftreten können, und alle mit diesen Hindernissen verbundenen Risiken zu ermitteln
Wichtige Fragen, die in der Standardarbeitsanweisung beantwortet werden sollten, sind: Wer übt welche Rolle aus?
Was macht jede Rolle?
Was ist das Ziel oder Ergebnis der Rolle jeder Person?
Wurde klar erklärt, was passieren muss? Um zu entscheiden, welche Verfahren von einer SOP profitieren würden, sollten Organisationen eine Liste aller ihrer Geschäftsprozesse erstellen
Manager sollten die täglichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben der Mitarbeiter besprechen, um sicherzustellen, dass alle Verfahren berücksichtigt werden
Alle Aufgaben, die von mehreren Mitarbeitern wiederholt werden, sollten bei der SOP-Erstellung berücksichtigt werden
Schritt 1: Definieren Sie das Ziel der Aufgabe und warum es eine SOP benötigt Der erste Schritt zum Schreiben einer Standardarbeitsanweisung besteht darin, das Ziel der Aufgabe zu definieren und zu verstehen, warum dieses Ziel eine SOP benötigt
Schritt 2: Format für SOP festlegen Als nächstes muss der Autor entscheiden, welche Art von Format er für die SOP verwenden möchte
Manchmal wird einer Organisation eine vorgefertigte Vorlage zur Verfügung gestellt; In anderen Fällen müssen Autoren ihre eigenen entwerfen
Einige Beispiele für Formate sind: Flussdiagramm oder Arbeitsablaufdiagramm : Wird verwendet, um Verfahren mit unvorhersehbaren oder unterschiedlichen Ergebnissen anzuzeigen
: Wird verwendet, um Verfahren mit unvorhersehbaren oder unterschiedlichen Ergebnissen anzuzeigen
Einfache Schritte: Oft als Aufzählungszeichen oder nummerierte Liste geschrieben, einschließlich Dokumente wie Sicherheitsrichtlinien
Diese kurze, einfache Liste eignet sich am besten für Verfahren, die kurz und einfach zu befolgen sind.
: Oft als Aufzählungszeichen oder nummerierte Liste geschrieben, einschließlich Dokumente wie Sicherheitsrichtlinien
Diese kurze, einfache Liste eignet sich am besten für Verfahren, die kurz und einfach zu befolgen sind
Hierarchische Schritte: Auch als Aufzählungszeichen oder nummerierte Liste geschrieben, aber für Verfahren mit vielen Schritten und Entscheidungen gedacht
Diese Liste enthält eine nummerierte Liste der primären Schritte, gefolgt von einer Sammlung spezifischerer Schritte
Sobald ein Format ausgewählt wurde, muss der Autor entscheiden, ob die SOP in gedruckter Form oder online verfügbar sein wird
Schritt 3: Task-Abhängigkeiten identifizieren Der dritte Schritt besteht darin, alle Abhängigkeiten zu bestimmen
Es ist möglich, dass die aufgezeichnete Aufgabe von anderen Verfahren innerhalb der Organisation abhängt
Der Autor sollte diese Abhängigkeiten identifizieren und entscheiden, wie er sie in die neue SOP integriert oder ob es besser wäre, die neue Standardarbeitsanweisung in eine bestehende einzufügen
Als nächstes sollte der Autor sein Publikum identifizieren, um zu bestimmen, wie die SOP geschrieben werden sollte
Beispielsweise unterscheidet sich eine SOP, die für Mitarbeiter mit Vorkenntnissen geschrieben wurde, stark von einer, die für brandneue Mitarbeiter geschrieben wurde
Sobald alle diese Entscheidungen getroffen sind, kann der Autor beginnen, die SOP zu schreiben
Beim Schreiben sollte ein Präsens und eine aktive Stimme verwendet werden
Der Autor sollte das Wort „Sie“ nicht verwenden, aber es sollte impliziert werden
Wenn die Organisation einen Styleguide bereitstellt, sollte sich der Autor daran halten
Bestandteile einer SOP Die Standardarbeitsanweisung sollte umfassen: Titelseite
Listet den Titel des Verfahrens auf, für den es bestimmt ist – die spezifische Rolle, Abteilung, das Team oder die Agentur – seine SOP-Identifikationsnummer und die Namen und Unterschriften der Personen, die das Handbuch erstellt und genehmigt haben Verfahren, für wen es bestimmt ist – die spezifische Rolle, Abteilung, das Team oder die Agentur – seine SOP-Identifikationsnummer und die Namen und Unterschriften der Personen, die das Handbuch erstellt und genehmigt haben
Inhaltsverzeichnis
Bietet einfachen Zugriff auf die verschiedenen Abschnitte in großen SOPs
Eine Schritt-für-Schritt-Liste der Verfahren
Enthält Erläuterungen zum Ziel der Aufgabe, Rollen und Verantwortlichkeiten, regulatorische Anforderungen, Terminologie, Beschreibungen dessen, was getan werden muss, um jeden Schritt abzuschließen, und eine Diskussion der zu treffenden Entscheidungen
Dieser Abschnitt wird den größten Teil der SOP ausmachen
Sobald der Entwurf geschrieben ist, muss er mehrmals überprüft, bearbeitet und getestet werden
Dieser Prozess sollte wiederholt werden, bis eine SOP geschrieben wurde, die von allen Beteiligten genehmigt wurde
An diesem Punkt kann es an jede Person verteilt werden, die es für ihre Arbeit benötigt
Es ist wichtig, jedem, der die SOP verwendet, zu ermöglichen, das Handbuch während des gesamten Schreibprozesses zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte enthalten sind
Best Practices für SOP Einige Best-Practice-Vorschläge für das Schreiben und Verwenden von Standardarbeitsanweisungen umfassen: Etablieren Sie einen gemeinsamen Stil und Format für alle SOPs innerhalb der Organisation
Die Verwendung einer einfachen, klaren Sprache hilft den Mitarbeitern, das Handbuch zu verstehen
Außerdem sollte eine definierte Sammlung von Schriftarten, Abständen, Layout und Grafiken gewählt werden
Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Inhalte innerhalb der SOP leicht zu finden
Dies kann durch Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses erfolgen
Bewahren Sie alle SOPs an einem Ort auf – das erreichen Sie am besten, indem Sie SOPs online halten
Dies erleichtert notwendige Änderungen oder Aktualisierungen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wo sie die benötigten Informationen finden können
Die Entwicklung eines fortlaufenden Überprüfungs- und Wartungsplans für die SOPs stellt sicher, dass sie relevant und fehlerfrei bleiben
SOPs sollten mit der Organisation wachsen und sich verändern
Veraltete SOPs sind nutzlos
Erstellen Sie einen Plan für die Verteilung der SOP an die Mitarbeiter und schulen Sie sie in dem Verfahren
Regelmäßige Schulungen – zusätzlich zur anfänglichen Orientierungsschulung – sind von Vorteil und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter die aktuellsten Verfahren kennen und verstehen.
Verwendung von Standardarbeitsanweisungen Standardarbeitsanweisungen ermöglichen Organisationen, ihre Geschäftsprozesse besser zu verstehen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen
Gründe für die Verwendung einer SOP sind unter anderem: Helfen, sich an einen definierten Zeitplan zu halten
Unterstützung bei der Schulung von Mitarbeitern
Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Standards
Bestätigung, dass das Verfahren keine negativen Auswirkungen auf die Umwelt hat
Gewährleistung der Sicherheit aller Mitarbeiter
Vermeidung potenzieller Herstellungsfehler SOPs werden auch dann noch benötigt, wenn andere veröffentlichte Methoden verfügbar sind
Die SOP sollte das Verfahren detaillierter beschreiben als der veröffentlichte Inhalt, sowie alle Unterschiede zwischen der SOP und der veröffentlichten Methode erläutern
Die SOP schlägt fehl, wenn die Mitarbeiter sie nicht befolgen
Das Management, insbesondere der direkte Vorgesetzte, sollte die Anwendung der Standardarbeitsanweisungen überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß angewendet und aufrechterhalten werden
Vorteile der Verwendung eines Standard-Betriebsverfahrens Zwei Hauptvorteile des Einsatzes eines Standard-Betriebsverfahrens sind Konsistenz und eine Verringerung der Fehlerquote
Eine SOP kann einem Unternehmen auch dabei helfen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten, Zeit und Geld zu sparen und eine sicherere Arbeitsumgebung zu schaffen
Darüber hinaus können SOPs die Kommunikation innerhalb einer Organisation verbessern
Wenn sich eine Aufgabe ändert, wird die SOP aktualisiert und an jeden, der sie verwendet, neu verteilt, was der Organisation hilft, die Änderung effizient an alle Betroffenen zu kommunizieren
SOPs reduzieren auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation, da die detaillierten Schritte wenig Raum für Diskussionen oder Fragen lassen.
Teams – Team aanmaken en beheren New
Neues Update zum Thema microsoft teams sop
Bekijk hier dé Nederlandse walkthrough van teams in Microsoft Teams!
In deze video leer je hoe je een team kan aanmaken en waarom een team aanmaken in Microsoft Teams van zo veel toegevoegde waarde is!
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De wereld van IT is niet zo lastig als dat het lijkt. Het is gewoonweg nog nooit gemakkelijk uitgelegd. In deze en vele andere van mijn video’s zorg ik ervoor dat IT steeds gemakkelijker wordt voor jou.
Door middel van mijn YouTube kanaal en website ben ik dagelijks bezig voor jullie. Deel hierom mijn video’s en website met collega’s, medestudenten, vrienden en familie zodat IT ook voor hen gemakkelijker wordt!
ONLINE TECH TIPS
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GRATIS OEFEN EN INFORMATIE DOCUMENTEN
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NIEUWE VIDEO’S
Elke donderdag om 10:00u post ik een nieuwe video.
SHOUT OUT (geen sponsor)
Armbanden zijn van Josh Accessoires
https://www.joshaccessoires.eu/
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개인 클라우드 저장소 – Microsoft OneDrive New Update
Microsoft 365로 더 많은 작업 수행 최신 버전의 Word, Excel 및 여타 Office 앱으로 인생 최고의 작업을 만들어 보세요. OneDrive는 이에 더해 1TB의 클라우드 저장소, 문서 공유, 랜섬웨어 복구를 비롯한 다양한 기능을 제공합니다.
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Teams eenvoudige complete uitleg Update
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Eenvoudige uitleg voor gebruikers van teams op school
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