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How to Make Drop Down Lists in Excel 2003 Neueste

13/7/2021 · Drop Down Lists Excel 2003. Use Excel data validation to create drop down lists on a worksheet, so data entry is easier. Watch the video, and download the sample file. For newer Excel versions, to get the video and instructions, click here.

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Dropdown-Listen Excel 2003

Verwenden Sie die Excel-Datenvalidierung, um Dropdown-Listen auf einem Arbeitsblatt zu erstellen, sodass die Dateneingabe einfacher wird

Sehen Sie sich das Video an und laden Sie die Beispieldatei herunter

Für neuere Excel-Versionen klicken Sie hier, um das Video und die Anweisungen zu erhalten

Was ist Datenvalidierung?

Die Datenvalidierung ist ein Tool, mit dem Sie die Art der Informationen kontrollieren können, die in Ihr Arbeitsblatt eingegeben werden

Mit der Datenvalidierung können Sie:

Bieten Sie Benutzern eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten

Beschränken Sie Einträge auf einen bestimmten Typ oder eine bestimmte Größe

benutzerdefinierte Einstellungen erstellen

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten in einer Zelle erstellen

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Sehen Sie sich dieses Video an, um die Schritte zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel 2003 zu sehen

Eine schriftliche Anleitung finden Sie unter dem Video

Das Videotranskript befindet sich am Ende der Seite

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Verwenden Sie die Datenvalidierung, um eine Dropdown-Liste mit Optionen in einer Zelle zu erstellen

Listenelemente können in eine Zeile oder Spalte auf einem Arbeitsblatt oder direkt in das Dialogfeld „Datenvalidierung“ eingegeben werden

Hinweis: Die Datenvalidierung ist nicht narrensicher

Sie kann umgangen werden, indem Sie Daten in die Zelle einfügen oder indem Sie Bearbeiten|Löschen|Alles löschen wählen

1

Erstellen Sie eine Artikelliste

Wenn die Liste der Optionen mehr als ein paar Elemente umfasst, ist sie einfacher zu verwalten, wenn Sie die Liste auf einem Arbeitsblatt eingeben

Die Liste kann auf dem Blatt eingegeben werden, das die Dropdown-Listen enthalten wird, oder auf einem anderen Blatt

In diesem Beispiel wird die Liste auf einem Blatt namens Listen gespeichert

Geben Sie in einer einzelnen Zeile oder Spalte die Einträge ein, die Sie in der Dropdown-Liste sehen möchten

(Hinweis: Die Liste muss sich in einem einzigen Zellenblock befinden – Sie können z

B

A2:A6 verwenden, aber nicht A2, A4, A6, A8.) 2

Benennen Sie den Listenbereich

Wenn Sie die Elemente auf einem Arbeitsblatt eingeben und den Bereich benennen, können Sie von jedem Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe aus auf die Liste verweisen

Wählen Sie die Zellen in der Liste aus

Klicken Sie in das Feld Name links neben der Bearbeitungsleiste

Geben Sie einen aus einem Wort bestehenden Namen für die Liste ein, z

Obstliste

Drücken Sie die Eingabetaste

Hinweis: Um eine benannte Liste zu erstellen, die automatisch um neue Elemente erweitert wird, verwenden Sie einen dynamischen Bereich

3

Wenden Sie die Datenvalidierung an

Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Datenvalidierung anwenden möchten

Wählen Sie im Menü „Daten“ die Option „Validierung“

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste aus

Geben Sie im Feld Quelle ein Gleichheitszeichen und den Listennamen ein, zum Beispiel: =FruitList Klicken Sie auf OK.

Tipp: Um einen Bereichsnamen auszuwählen, anstatt ihn einzugeben:

Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ unter „Zulassen“ die Option „Liste“ aus

Klicken Sie in das Feld „Quelle“ und drücken Sie auf der Tastatur die Taste „F3“

Wählen Sie in der Liste „Name einfügen“ einen benannten Bereich aus, und klicken Sie auf „OK“

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Datenvalidierung zu schließen

4

Verwenden einer begrenzten Liste

Anstatt auf eine Liste von Elementen auf dem Arbeitsblatt zu verweisen, können Sie die Liste durch Kommas getrennt in das Feld Quelle eingeben

Zum Beispiel:

Ja Nein Vielleicht

Hinweis: Bei dieser Methode der Datenvalidierung wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden – wenn ein Benutzer JA eingibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt

5

Einträge zulassen, die nicht in der Liste enthalten sind

Deaktivieren Sie die Fehlermeldung, damit Benutzer Elemente eingeben können, die nicht in der Liste enthalten sind

6

Schützen Sie die Liste

Um die Liste vor versehentlicher Beschädigung zu schützen, können Sie, wenn Sie sie auf einem anderen Arbeitsblatt eingegeben haben, dieses Blatt ausblenden

Wählen Sie das Blatt aus, das die Liste enthält

Wählen Sie Format | Blatt | Ausblenden

Holen Sie sich die Beispieldatei

Holen Sie sich die gezippte Excel 2003-Beispieldatenvalidierungs-Dropdown-Listen-Arbeitsmappe

Video-Transkript

Hier ist das Transkript für das Video oben auf dieser Seite.

‘——

Sie haben ein Bestellformular erstellt, und anstatt die Leute den Namen des Artikels eingeben zu lassen, den sie bestellen möchten, erstellen Sie eine Dropdown-Liste, damit die Leute einfach aus dieser Liste auswählen können

Sie vermeiden Tippfehler und verhindern, dass Leute Dinge bestellen, die nicht verfügbar sind.

Zu Beginn erstellen wir eine Liste mit Artikeln, und das haben wir auf dem Blatt mit dem Namen Listen gemacht

Wir haben die Artikel eingetippt Spalte B und jetzt werde ich alle diese Zellen auswählen und dieser Gruppe von Zellen einen Namen geben

Dazu klicken wir in das Namensfeld und geben ein — das wird FruitList – – der

Name muss aus einem Wort bestehen

Wir geben ein und drücken dann die Eingabetaste

Und jetzt, da diese Zellen ausgewählt sind, können Sie den Namen sehen

Jetzt gehen wir zurück zu seinem Bestellblatt, das DataEntry genannt wird, und wir wählen die Zellen aus, in denen wir die Liste haben möchten

Um die Liste zu erstellen, verwenden wir die Datenvalidierung

Gehen Sie also zum Menü „Daten“ und klicken Sie auf „Validierung“

Auf der Registerkarte Einstellungen wählen wir Liste aus – das werden wir zulassen

Für die Quelle beginnen wir mit einem Gleichheitszeichen und geben dann den Namen unserer Liste ein

Oder Sie können auf Ihrer Tastatur F3 drücken, wodurch eine Liste aller Namen angezeigt wird, die Sie erstellt haben

Also gibt es FruitList

Klicken Sie auf OK und jetzt ist es für uns eingetragen

Wir klicken auf OK, und jetzt können Sie auf eine dieser Zellen klicken und aus der Dropdown-Liste auswählen

MehrTutorials

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen

Abhängige Dropdowns aus einer sortierten Liste

Beispiele für Datenvalidierungskriterien

Tipps zur Datenvalidierung

Excel 2003; How to make a Dropdown Menu New

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1

Wählen Sie die Zelle aus, auf die das Dropdown-Menü angewendet werden soll

2

Sobald die Zelle ausgewählt ist, gehen Sie zum Menü DATEN und wählen Sie VALIDIERUNG

Das Dialogfeld Datenvalidierung wird angezeigt

3

Wählen Sie die Registerkarte EINSTELLUNGEN aus dem angezeigten Dialogfeld das ALLOW-Feld wählen Sie LIST

Geben Sie im Feld QUELLE die im Dropdown-Menü anzuzeigenden Werte ein

Trennen Sie die im Dropdown-Menü anzuzeigenden Werte durch Kommas

Sogar SPACE kann anstelle von Kommas verwendet werden

4

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen IN-CELL DROPDOWN aktiviert ist

Nachdem Sie den oben genannten Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK

5

Jetzt können Sie sehen, dass Ihre ausgewählte Zelle zu einem Dropdown-Menü mit den von Ihnen angegebenen Werten wird

6

Geben Sie nun den Wertebereich an, den Sie in der vorhandenen Zelle aufgelistet haben Folgen Sie im Excel-Blatt dem gleichen Vorgang bis zu Schritt 3

Klicken Sie in Schritt 3 im Feld QUELLE auf die Zellen, in denen die Werte angezeigt werden, und ziehen Sie sie

Im Feld QUELLE wird die Adresse des BEREICHS selbst angezeigt und klicken Sie dann auf OK

7.Sobald Sie die Werte im Bereich ändern, werden auch die entsprechenden Werte im jeweiligen Dropdown-Menü geändert

8

Um die Werte im Dropdown-Menü aus anderen Excel-Blättern hinzuzufügen, klicken Sie zuerst auf und wählen Sie die Werte aus, die im Dropdown-Menü in einem anderen Excel-Blatt aufgelistet werden sollen

9

Um den Wertebereich zu benennen, gehen Sie zum Menü EINFÜGEN , wählen Sie NAME->DEFINE und geben Sie den gewünschten Namen für den ausgewählten Wertebereich an und klicken Sie auf OK

10

Gehen Sie dann zu der Zelle, für die das Dropdown-Menü angewendet werden soll

Klicken Sie dann auf DATA->VALIDATION-> SETTINGS(tab)->Allow field wählen Sie LIST aus, geben Sie im SOURCE-Feld = und den Namen des Bereichs ein, den Sie in der anderen Excel-Tabelle angegeben haben, und klicken Sie dann auf OK

Die entsprechenden Wertebereiche sind in der jeweiligen Zelle aufgeführt.

Excel 2003: Drop Down List A Data Validation Feature New

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Tras crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la manera que desea

Por ejemplo, puede interesarle comprobar cómo Cambiar el ancho de columna y el alto de fila para mostrar todas sus entradas.

Sil la lista de entradas para lista desplegable está en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, piense en ocultar y proteger dicha hoja de calculo

Para obtener más información acerca de cómo proteger una hoja de cálculo, vea Bloquear celdas para protegerlas.

Si entscheiden que desea cambiar las opciones de su lista desplegable, vea Agregar o quitar elementos de una lista desplegable.

Para eliminar una lista desplegable, vea Quitar una lista desplegable.

How to Create a Drop Down List in Excel New

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30/11/2013 · DropDown-Listen dynamisch ohne Leerzeilen erstellen ab Excel 2003 – YouTube.

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How to Create a Drop-Down List in Excel Update

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Erstellen von Dropdownlisten Update

Sie können eine Dropdownliste mit gültigen Einträgen (auch Dropdownmenü oder Dropdownfeld genannt) in Excel einfügen, um so die Dateneingabe zu erleichtern oder die Eingabe auf bestimmte, von Ihnen definierte Einträge zu beschränken.

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Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, sollten Sie überprüfen, ob sie wie beabsichtigt funktioniert

Überprüfen Sie beispielsweise, ob die Spaltenbreite und Zeilenhöhe geändert wurden, damit die Einträge vollständig sichtbar sind

Wenn sich die Liste der Einträge für die Dropdown-Liste auf einem anderen Arbeitsblatt befindet und Sie verhindern möchten, dass Benutzer die Liste anzeigen oder ändern, sollten Sie dieses Arbeitsblatt ausblenden und schützen

Weitere Informationen zum Schützen eines Arbeitsblatts finden Sie unter Sperren von Zellen zum Schützen

Wenn Sie feststellen, dass die Optionen in der Dropdown-Liste geändert werden müssen, finden Sie weitere Informationen unter Hinzufügen oder Entfernen von Elementen aus einer Dropdown-Liste

Informationen zum Löschen einer Dropdown-Liste finden Sie unter Entfernen einer Dropdown-Liste.

DropDown-Listen dynamisch ohne Leerzeilen erstellen – ab Excel 2003 Update

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Drop Down List in Excel (Examples) | How to … – EDUCBA Update New

To create Drop Down list in Excel, follow the below steps as shown below: Click on the Data Tab. Choose Data Validation. Data Validation Dialogue box appears as follows. Form Validation criteria choose the List option. Select the source tab where excel will ask for the database cell to appear in the drop-down list.

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Excel-Dropdown-Liste (Inhaltsverzeichnis)

Einführung in Dropdown-Listen in Excel

In Excel ist die Dropdown-Liste eine nützliche Funktion, mit der wir den Wert aus dem Listenfeld auswählen können

Die Dropdown-Liste in Excel wird hauptsächlich in Organisationen wie Dateneingabe und medizinische Transkription und Daten-Dashboards verwendet, um die Validierungsdaten einfacher aus der Dropdown-Liste auszuwählen und zu aktualisieren

Daher spart die Excel-Dropdown-Liste die Zeit, in der wir Fehler im Validierungsteil vermeiden können

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Wir können ganz einfach eine Dropdown-Liste in Excel erstellen, indem wir die Registerkarte Daten auswählen, auf der wir die Datenvalidierungsoption finden

Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Klicken Sie auf das Datenmenü und wählen Sie das Datenvalidierungsmenü wie unten gezeigt

Klicken Sie auf die Registerkarte Datenvalidierung, damit wir ein Dialogfeld erhalten, das wie folgt aussieht

Jetzt können wir den Teil Validierungskriterien sehen, in dem die Option zugelassen werden muss Klicken Sie auf das Dropdown-Feld, in dem die verschiedenen Validierungsteile wie ganze Zahl, Dezimalzahl usw

aufgelistet werden

Wählen Sie aus den Validierungskriterien die Option Liste aus, um eine Excel-Dropdown-Liste zu erstellen, die eine anzuzeigende Zelle erstellt und zur Auswahl auffordert die Dropdown-Liste in Excel

Wir können ganz einfach eine professionelle Vorlage erstellen, indem wir die Dropdown-Liste in Excel verwenden, die hauptsächlich für den Teil der Datenvalidierung verwendet wird

Erstellen Sie zunächst einen Satz einer Datenbank, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden soll; Diese Datenbank muss in einem Blatt verwaltet werden, in dem die Daten aus dieser Haupt-Master-Datenbank stammen

Daher ist es eine wichtige Aufgabe, dass die Hauptdatenbank ordnungsgemäß aktualisiert und gepflegt werden muss

Lassen Sie uns nun sehen, wie dies mit Hilfe von erstellt wird Einige Beispiele.

Excel-Dropdown-Liste – Beispiel Nr

1

Sehen wir uns ein Beispiel an, in dem wir eine Reihe von Schülerdatenbanken mit Name, Rollennummer und Note erstellen werden

Damit es nützlich ist, den Namen, die Rollennummer und die Note für die jeweiligen Schüler aus einer Excel-Dropdown-Liste auf einfachste Weise auszuwählen

In der obigen Tabelle sehen wir die Datenbank mit dem Namen des Schülers, der Rollennummer und der Note

Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus, wie unten gezeigt:

Klicken Sie auf die Registerkarte Daten

Wählen Sie Datenvalidierung

Das Datenvalidierungsdialogfeld wird wie folgt angezeigt

Formularvalidierungskriterien Wählen Sie die Option Liste

Wählen Sie die Registerkarte Quelle aus, auf der Excel nach der Datenbankzelle fragt, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden soll

Sobald Sie auf die Registerkarte „Quelle“ klicken, wird das Auswahlfeld für die Datenvalidierung wie folgt angezeigt ok.

Sobald wir die Auswahlspalte angegeben haben, erhalten wir eine Dropdown-Liste, wie unten gezeigt

Wir können im obigen Screenshot eine Excel-Dropdown-Liste sehen, die für den Namen des Schülers erstellt wurde und die Namensliste des Schülers anzeigt

Mit der Dropdown-Listenfunktion können wir die Namen der Schüler aus der Datenbankliste auswählen, um Fehler zu vermeiden und Doppeleingaben in das Excel-Blatt zu vermeiden

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie die Rollennummer wie folgt in die Dropdown-Liste übernehmen:

Gehen Sie zur Registerkarte Daten.

Wählen Sie die Option zur Datenvalidierung.

Sie erhalten das Dialogfeld, das die Validierungskriterien anzeigt.

Wählen Sie die Option Liste aus der Dropdown-Liste.

Platzieren Sie die Zelle in der Spalte F, wie unten gezeigt den Screenshot, um das Dropdown-Listenmenü zu erhalten.

Wählen Sie die Datenbankspalte von B2:B8.

Klicken Sie auf OK.

Das Ergebnis wäre also:

Sehen wir uns nun an, wie Sie die Note wie folgt in die Dropdown-Liste bringen:

Gehen Sie zur Registerkarte Daten.

Wählen Sie die Option Datenüberprüfung.

Sie erhalten das Dialogfeld, das die Überprüfungskriterien anzeigt.

Wählen Sie die Option Liste aus der Dropdown-Liste.

Platzieren Sie die Zelle in der Spalte G, wie unten gezeigt den Screenshot, um das Dropdown-Listenmenü zu erhalten.

Wählen Sie die Datenbankspalte von C2:C8.

Klicken Sie auf OK.

Das Ergebnis wird sein:

Daher haben wir eine Dropdown-Liste für alle Schülernamen, Rollennummern und Noten erstellt

Wir können jetzt die Dropdown-Liste erstellen, um den Namen der Schüler und ihre entsprechende Rollennummer und Note auszuwählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt

Wir können sehen, dass eine Dropdown-Liste für nur eine Spalte erstellt wurde, die für alle gilt Spalten, wo immer wir brauchen; Wir müssen das Dropdown-Feld kopieren und in die jeweilige Zelle einfügen

Im obigen Screenshot können wir nun sehen, dass die Dropdown-Liste auf alle Spalten angewendet wurde, in denen der gesamte Schülername aus der Datenbank und angezeigt wird Würfeln Sie Nr

und Note.

Beispiel #2

In diesem Beispiel sehen wir anhand eines klaren Beispiels, wie Sie ein Dropdown-Menü „JA“ oder „NEIN“ hinzufügen

Hier im Status fügen wir eine Dropdown-Liste „JA“ oder „NEIN“ hinzu, um den aktuellen Status zu erfahren der Schüler.

Gehen Sie zur Registerkarte Daten.

Wählen Sie die Option zur Datenvalidierung.

Sie erhalten das Dialogfeld, das die Validierungskriterien anzeigt.

Wählen Sie die Option Liste aus der Dropdown-Liste.

Platzieren Sie die Zelle im Feld F Spalte wie unten im Screenshot gezeigt, um das Dropdown-Listenmenü zu erhalten

Wählen Sie die Datenbankspalte von B2: B3 aus

Klicken Sie auf OK gegenwärtiger Status.

Beispiel #3

Fehlermeldung

Folgendes passiert, wenn wir ungültige Daten, d

h

unbekannte Namensliste, aus der Datenbank eingeben

Die Dropdown-Listenfunktion prüft zuerst die Datenbankliste; Wenn der Name übereinstimmt, zeigt Excel kein Fehlerdialogfeld an

Angenommen, wir haben ungültige Daten in die Schülernamensliste wie „Geethas“ eingegeben, wo wir sehen können, dass dieser Schülername nicht vollständig in der Datenbankliste ist

Dropdown-Listenfunktion prüft in der Datenbank, ob Namen übereinstimmen oder nicht; Wenn nicht, wird ein Fehlerdialogfeld wie folgt angezeigt

Wir können diese Fehlermeldung bearbeiten, damit der Endbenutzer versteht, welche Daten er eingeben muss

Bei der Datenvalidierung können wir sehen, dass es drei Registerkarten wie gibt Einstellungen, Eingabenachricht und Fehlerwarnung.

Hier werden wir die Fehlermeldung gemäß unserer Schülerdatenbank bearbeiten und das folgende Verfahren befolgen.

Gehen Sie zur Registerkarte Datenvalidierung.

Wählen Sie die Registerkarte Fehlerwarnung.

Wir erhalten die obiges Dialogfeld mit Titel und Fehlermeldung

Geben Sie den Titelnamen und die Fehlermeldung an, die für die Zelle angezeigt werden sollen

Daher haben wir den Titelnamen und die Fehlermeldung aktualisiert, die jetzt angezeigt werden sollen; Lassen Sie uns sehen, wie der Fehler im Dialogfeld angezeigt wird

Angenommen, wir haben einen unbekannten Namen in die Spalte „Schülername“ eingegeben, und die Dropdown-Listenfunktion gibt den folgenden Fehler mit benutzerdefiniertem Titel und Fehlermeldung wie folgt aus

Wir können sehen, dass wir einen unbekannten Namen wie „Samantha“ eingegeben haben, der nicht in der Datenbank vorhanden ist, und die Excel-Datei wird als Fehlermeldung angezeigt, die wir wie oben hervorgehoben manuell in das Dialogfeld „Fehlermeldung“ eingegeben haben

Pflegen Sie eine separate Datenbank zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel

Verwenden Sie eine entsprechende Fehlermeldung, wo immer wir sie brauchen

Wenden Sie die Datenvalidierung auf die bestimmte Zelle an

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